kontrollera om du uppfyller villkoren för att stanna i Nederländerna

entreprenörer som tänker stanna i Nederländerna måste uppfylla ett antal villkor. Ibland behöver du också uppehållstillstånd. Vårt interaktiva verktyg som kommer till Nederländerna som företagare kan hjälpa dig att snabbt ta reda på om detta är sant för dig och berätta vilka andra skyldigheter Du måste uppfylla.

om du planerar att börja göra affärer i Nederländerna kanske du också vill ansöka om ett företagsbankkonto (IBAN). Den nederländska Bankföreningen har skapat en snabbsökning för att hjälpa dig ta reda på om du är berättigad. Läs hur det fungerar.

välj en företagsstruktur

innan du kan registrera ditt företag måste du välja en företagsstruktur. Var medveten om att frilans och egenföretagare inte är juridiska affärsstrukturer. De flesta frilansande byggnadsarbetare börjar som enmansföretag eller enskild näringsidkare, men du kan också starta ett privat aktiebolag (Besloten Vennootschap, BV).

som egenföretagare arbetar du på egen bekostnad och risk. Du kan starta ett företag eller utföra ett tillfälligt uppdrag i Nederländerna medan du är baserad i ett annat land. Deltidsföretagare i Nederländerna omfattas av samma regler som heltidsföretagare.

verktyg för att välja en holländsk juridisk struktur

om du vill starta ett företag, men du är i två tankar om vilken juridisk struktur du ska välja, Använd vårt verktyg för att välja en holländsk juridisk struktur. Det kommer att vägleda dig genom några av de viktigaste övervägandena, såsom ansvar, Personal och skatter, och ge dig råd som passar dina behov och önskemål.

registrera dig hos det nederländska handelsregistret och den nederländska Skatteförvaltningen

när du startar ett företag måste du registrera dig hos det nederländska handelsregistret vid den nederländska Handelskammaren (KVK). KVK kommer att vidarebefordra dina uppgifter till den nederländska skatte-och tullförvaltningen. Inom två veckor får du ditt momsregistreringsnummer och momsregistreringsnummer från skatte-och tullförvaltningen per post. Du behöver därför inte registrera dig hos dem separat, såvida du inte startar ett privat aktiebolag (bv). I så fall måste du registrera dig hos både KVK och skatteförvaltningen.

visa att du är egenföretagare med ett modellavtal

Skatteförvaltningen avgör om du verkligen är egenföretagare eller verkligen är anställd. Deras huvudkriterier för att bestämma detta är svaren på dessa frågor:

  • är du skyldig att göra jobbet själv? Med andra ord, är du fri att låta någon annan göra jobbet åt dig?
  • är din klient ansvarig för hur du gör jobbet?
  • får du lön, till exempel om du blir sjuk, fortsätter din lön?

om svaret på en eller flera av dessa frågor i ’nej’, då Skatteförvaltningen kommer förmodligen inte att betrakta dig som en anställd.

ändå kan det vara svårt att bevisa att du är egenföretagare och inte anställd, särskilt om din klient brukade vara din arbetsgivare innan du startade ditt företag och du utför ett jobb för dem som tar upp det mesta av din arbetstid. För att bevisa ditt oberoende i skattesyfte kan du använda ett modellavtal mellan dig och din klient för att visa att du verkligen är en entreprenör. I så fall behöver din klient inte betala avgifter eller löneskatter.

byggarens timpriser, byggkontrakt och allmänna villkor

för att få uppdrag måste du göra offerter. Potentiella kunder kanske också vill veta vad din timpris är. Se till att ställa in en realisitisk timpris: inte för låg eller för hög. När du ställer in din timpris för låg kan det ge intrycket att kvaliteten på ditt arbete är under standard, medan en hög ränta kan kosta dig potentiella kunder. Se också till att upprätta ett avtal som anger de allmänna villkoren för att undvika osäkerhet mellan dig och dina kunder.

subventioner och skattesystem

moms

egenföretagare betraktas nästan alltid som företagare när det gäller omsättningsskatt, vilket innebär att de måste ta ut och betala moms på sin inkomst. Nästan varje företagare i Nederländerna måste beräkna och lägga till moms (omsättningsskatt, BTW) på försäljningspriset för sina produkter och tjänster de tillhandahåller. Moms beräknas på priset och alla motsvarande kostnader för dina varor eller tjänster. Detta inkluderar alla fraktkostnader, resekostnader, telefonkostnader, förpackningskostnader (utom återbetalningsbara depositioner) och liknande.

men om din omsättning är under 20 000 per år kan du ansöka om småföretagssystemet (kleineondernemersregeling, KOR). Om du deltar i KOR behöver du inte debitera dina kunder moms.

inkomstskatt

att betraktas som en entreprenör för omsättningsskatt betyder inte att du automatiskt kommer att betraktas som en entreprenör för inkomstskatt. Det senare kräver att du uppfyller ett antal villkor. Om du inte uppfyller dessa kriterier och du inte är anställd av din kund, den nederländska skatte-och Tullverket betraktar din inkomst som vanliga tillfälliga intäkter. I så fall har du inte rätt att kräva vissa skatteavdrag som är tillgängliga för företagare. Du kan dock kräva utgifter relaterade till ditt arbete.

hälso-och sjukvård

egenföretagare måste också betala ett inkomstberoende bidrag för sjukvårdsförsäkring till den nationella regeringen. Detta bidrag är på toppen av premien som du betalar till din hälso-och sjukvårdsförsäkringsgivare efter eget val. Ju högre din inkomst desto högre blir ditt bidrag. Du betalar avgiften med hjälp av en självdeklaration. Du kan vara berättigad till en ersättning för kostnaderna, så kallad hälsovårdsbidrag (zorgtoeslag).

regler för frilansande byggnadsarbetare

arbetsvillkor

om du arbetar i Nederländerna som egenföretagare måste du följa de flesta reglerna i Arbetsvillkorslagen (Arbowet) och arbetsvillkor. Du måste följa alla regler som rör allvarliga yrkesrisker och faror för tredje part. Det finns regler som fokuserar på hälsa och säkerhet för både dig själv och de personer du arbetar med, angående:

  • personlig skyddsutrustning
  • arbeta på hög höjd
  • arbeta med farliga ämnen
  • exponering för buller
  • lyft-och lyftmaskiner

om ditt företag utför uppdrag på platser som medför en hög säkerhetsrisk, t.ex. explosionsrisk, brand eller personlig en säkerhets checklista för entreprenörer (SCC) (veiligheid checklista aannemers, VCA). SCC-certifiering används för att granska leverantörsföretagens säkerhetspolicy.

arbetstillstånd för utländska egenföretagare yrkesverksamma

utländska egenföretagare yrkesverksamma som vill göra uppdrag i Nederländerna, och företag i Nederländerna som vill lägga ut arbete till en utländsk egenföretagare professionell måste följa lagen om anställning av utlänningar (Wet arbeid vreemdelingen, Wav). Denna lag innehåller olika regler när det gäller utländska egenföretagare som arbetar i Nederländerna. Om du kommer från länder utanför EU, EES eller Schweiz, du behöver ett arbetstillstånd (tewerkstellingsvergunning, TWV) för att få arbeta i Nederländerna.

försäkringar för frilansande byggnadsarbetare

det är inte obligatoriskt för egenföretagare i Nederländerna att ha försäkring för sjukdom, invaliditet eller arbetslöshet, till skillnad från för anställda. Därför måste de själva ordna sådana sociala försäkringar om de vill få förmåner om de till exempel blir sjuka eller olämpliga för arbete. Nationella försäkringssystem (social trygghet) gäller dock för dem.

frivillig försäkring

varje egenföretagare kan teckna frivillig försäkring mot ett antal affärsrisker med ett försäkringsbolag. Du hittar information om försäkringar om funktionshinder, avsättning för ålderdom, ersättning och ansvar på webbplatsen försäkringar för egenföretagare (Verzekeren voor Zelfstandigen, på nederländska).

finansiering och ekonomiskt stöd

för att börja arbeta som egenföretagare inom byggande behöver du ofta finansiering. Det är viktigt att ange hur mycket finansiering du förväntar dig att behöva. Du kanske vill investera i verktyg eller köpa en företagsbuss, men du kanske också vill köpa saker som kontorsmaterial eller ett bokföringspaket.

om du behöver ekonomiskt stöd kan din kommun erbjuda dig olika former av sociala förmånsalternativ enligt dekretet om stöd till egenföretagare (Besluit bijstandverlening zelfstandigen, Bbz). Bbz erbjuder lån, krediter eller låginkomsttillskott.

kontrollera om du behöver delta i en sektor pensionsfond

egenföretagare yrkesverksamma inom bygg är oftast krävs för att delta i en sektor pensionsfond (Bedrijfstakpensioenfonds, Bpf). Följande branscher kräver att du deltar i en sektor pensionsfond:

  • målare och dekoratörer, glazers
  • Natursten specialister, terrazzo och golv specialister och Puts och byggföretag