Strata property management roluri și responsabilități

mulți proprietari de loturi sunt confuzi cu privire la rolurile îndeplinite de un manager strata, un manager de proprietate și un manager de clădire. Cine face ce? Pe care o suni pentru a rezolva o problemă?

pentru informații mai detaliate despre ce zonă a proprietății dvs. este considerată proprietate comună și, prin urmare, responsabilitatea Corporației proprietarilor, descărcați Ghidul SCA cine este responsabil 2021

mai multe informații pot fi găsite și pe site-ul web al Departamentului de comerț echitabil al NSW.

dacă corporația proprietarilor este responsabilă, atunci pe cine contactați pentru a rezolva problema? Am inclus mai jos un scurt rezumat al diferențelor cheie în rolurile unui manager de straturi, un manager de proprietate și un manager de clădire.

Manager straturi

managerul straturi este angajat de schemă și răspunde în fața tuturor proprietarilor ca grup. Managerul strata este numit pentru a ajuta la asigurarea faptului că schema își îndeplinește toate obligațiile legale.

SARCINILE LOR INCLUD:

  • legătura cu Comitetul strata pentru a ajuta la luarea în timp util a deciziilor
  • menține toate înregistrările necesare referitoare la schemă, inclusiv lista strata, planurile înregistrate și statutul, corespondența și rapoartele de specialitate
  • pregătește bugete pentru a ajuta la viabilitatea financiară a schemei
  • stabilește, menține și raportează toate tranzacțiile contului fiduciar, inclusiv plata facturilor, taxele și gestionarea GST
  • gestionează reuniunile oficiale ale sistemului care include pregătirea moțiunilor de ordine de zi, prezidarea și administrarea notificărilor și a proceselor-verbale
  • asistă la organizarea asigurărilor necesare și la administrarea oricăror creanțe
  • asistă la probleme comunitare, inclusiv gestionarea încălcărilor prin lege, mediere, comenzi NCAT & apeluri
  • oferă consultanță în gestionarea problemelor complexe sau complexe și recomandă furnizorilor specialiști, dacă este cazul
  • facilitează obligațiile Consiliului și ale Guvernului pentru diferite tipuri de certificări necesare, sănătatea muncii & obligații de siguranță
  • facilitarea reparațiilor și întreținerii proprietății comune

managerul strata nu ia decizii pentru schemă cu privire la modul de îndeplinire a obligațiilor. În așteptarea domeniului de aplicare și a costului lucrărilor va determina dacă Comitetul strata ia decizia sau dacă trebuie să meargă la Adunarea Generală. Managerul strata este esențial pentru a oferi clientului sfaturi practice, eficiente din punct de vedere al costurilor, pentru a ajuta la minimizarea riscurilor.

Manager de proprietate

managerul de proprietate, de obicei într-un birou imobiliar, este angajat de proprietar (proprietarul lotului) și este legătura cu chiriașul (chiriașul) pentru a colecta chiria și a se asigura că proprietatea este menținută în stare bună.

sarcinile lor includ:

  • setarea, colectarea și ajustarea chiriei.
  • comercializarea proprietății.
  • găsirea și screening-ul chiriașilor.
  • contracte de leasing de proprietate.
  • cereri de întreținere (pe lângă întreținerea proprietății comune).
  • inspecții periodice ale proprietății.
  • mutări, evaluări de obligațiuni și evacuări.
  • legislația impune managerului proprietății să-l sfătuiască pe managerul straturilor că acesta este agentul lotului.

proprietarul (proprietarul lotului) decide care este relația administratorului proprietății cu schema. De exemplu, doriți ca administratorul proprietății să primească toată corespondența cu proprietatea, inclusiv notificări și minute de întâlniri? Vrei ca administratorul proprietății să plătească taxele?

dacă există o problemă de proprietate comună care se referă la lot, atunci managerul de proprietate furnizează managerului de straturi toate informațiile necesare și întreabă când se pot aștepta să se ia o decizie. În cazul în care închiriați o proprietate strata și este numit un manager de proprietate, trebuie să contactați managerul de proprietate pentru a raporta orice probleme de reparații și întreținere.

Manager de clădire

managerul de clădire este angajat de o schemă pentru a fi o resursă la fața locului pentru probleme de proprietate comună. Responsabilitățile și nivelul de autoritate al unui manager de clădire vor varia în funcție de nevoile schemelor. Contractul lor ar trebui să reflecte în mod clar care sunt îndatoririle lor.

sarcinile lor pot INCLUDE:

  • fiind contactul la fața locului pentru proprietari, ocupanți, furnizori.
  • facilitează reparațiile și întreținerea proprietății comune prin obținerea de cotații.
  • instruirea managerului strata cu privire la comenzile de lucru.
  • supravegherea și evaluarea calității furnizorilor.
  • Registrul și gestionarea contractelor.
  • oferă opțiuni rentabile pentru prelungirea duratei de viață a activelor clădirii.
  • menținerea și gestionarea registrului activelor.
  • crearea și gestionarea programelor de întreținere.
  • managementul evaluării fondului de lucrări de Capital.
  • gestionarea și/sau furnizarea de sisteme și elemente de securitate.
  • asigurați-vă că respectarea clădirii și siguranța sunt menținute.
  • certificări, inclusiv ascensoare, piscine, sisteme de incendiu și puncte de ancorare a acoperișului.
  • asistă la gestionarea respectării statutului.
  • ajută la crearea unei comunități armonioase și pozitive.

dacă un administrator de proprietate raportează o problemă de proprietate comună administratorului clădirii, atunci contractul lor ar trebui să definească dacă au Autoritatea de a lua o decizie sau dacă decizia revine Comitetului strata. Este important să rețineți că nu există o relație contractuală între un manager de straturi și un manager de clădire. Ambele sunt angajate de Corporația proprietarilor pentru a îndeplini sarcini diferite în raport cu schema. Managerul clădirii are, în general, abilități de specialitate care nu sunt necesare pentru furnizarea de servicii de gestionare a straturilor.

vedeți cum văd clienții noștri performanța și experiența noastră de rezolvare a problemelor în aceste recenzii recente