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Modalità di registrazione della transazione di beni venduti sulla base della “vendita o restituzione”!
Imprenditore fornisce molti servizi ai suoi clienti al fine di aumentare le sue vendite. Uno dei servizi è che le merci vengono consegnate ai clienti con la possibilità di conservare o restituire la stessa entro un breve periodo specificato. Quando un uomo d’affari invia merci con tale opzione viene generalmente chiamato “Vendita o restituzione”.
Quando un uomo d’affari invia merci in base a “Vendita o restituzione” a un cliente, non può essere trattato come vendite. La consegna della merce su base di approvazione implica solo un cambio di possesso e non un trasferimento di proprietà a meno che il periodo specificato scada senza ritorno o il cliente informi in precedenza della sua approvazione.
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Fino alla scadenza del periodo o l’approvazione da parte dei clienti, le transazioni non sono vendita cioè giubbotti di proprietà con l’uomo d’affari. L’uomo d’affari guadagna profitti solo in vendita assoluta. Pertanto, è necessario un trattamento contabile speciale.
Il metodo contabile delle merci inviate in vendita o in base all’approvazione si basa sulla frequenza delle vendite; e sono:
1. Le transazioni sono molto poche.
2. Le transazioni sono frequenti.
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3. Le transazioni sono numerose.
1. Le transazioni sono molto poche:
Quando le transazioni sono molto poche, non è necessario alcun trattamento contabile speciale. E in tal caso, le merci inviate in base all’approvazione possono essere trattate come vendite.
Le voci pertinenti sono:
Le merci non approvate o non respinte necessitano di un adeguamento alla fine dell’esercizio contabile. Essi sono inclusi nel magazzino sia al prezzo di costo o prezzo di mercato a seconda di quale è inferiore.
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Illustrazione 1:
Nel preparare il conto finale di una società si è constatato che l’importo dei debitori vari Rs 2, 00,000 comprende Rs 40,000 vale la pena di beni inviati su approvazione e addebitati ai conti dei clienti, per i quali il tempo per la restituzione della merce non è ancora scaduto. Queste merci sono state fatturate al 33 1/3% sopra il costo.
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Indicare le voci della gazzetta per le merci inviate in base all’approvazione:
Illustrazione 2:
Un negozio dipartimentale ha accreditato determinati articoli di vendita su approvazione aggregando Rs 15.000 al Conto vendite. Di questi, beni per il valore di Rs 4,000 sono stati restituiti e presi in magazzino al costo Rs 2,000 anche se il record di ritorno è stato omesso nei conti. E per quanto riguarda un altro pacco di Rs 3,000 (il costo è di Rs 1,500) il periodo di approvazione non è scaduto alla data di chiusura.
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Mostra le voci di regolazione e correzione nei libri del negozio dipartimentale:
2. Le transazioni sono frequenti:
Quando ci sono transazioni frequenti, ma non molte, vengono inserite in un registro separato, che ha quattro colonne, come mostrato di seguito:
1. La colonna uno è riempita con i dettagli delle merci inviate in base all’approvazione ai clienti, al momento della spedizione.
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2. La colonna due è riempita con i dettagli delle merci non approvati dai clienti. Ail resi da parte dei clienti sono mostrati.
3. La colonna tre è riempita, quando le merci inviate in base all’approvazione sono approvate dai clienti. Sulla base di questa colonna, i clienti vengono addebitati e viene accreditato il conto di vendita.
4. Alla chiusura del periodo contabile, vengono registrate le merci su cui non è stata data l’approvazione o il tempo stabilito non è scaduto. Il totale di questa colonna è il valore dello stock che giace con i clienti. Si è preso a magazzino al prezzo di costo o prezzo di mercato a seconda di quale è inferiore.
3. Le transazioni sono numerose:
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Quando le transazioni di vendita o di ritorno sono abbastanza buone in numero, è consigliabile mantenere un set separato di libri per lo scopo.
Principalmente tre libri sono tenuti:
(1) Le merci inviate in vendita o di ritorno giorno Libro,
(2) Sales or Returns Ledger, e
(3) Sales and Return Day Book.
Quando le merci vengono inviate in vendita o in base al reso, la registrazione viene effettuata nel libro giornaliero delle vendite o dei resi Alla fine del periodo, il totale deve essere registrato sul conto totale del credito di vendita o dei resi mentre i singoli articoli devono essere addebitati sul conto dei singoli clienti. Quando le merci vengono approvate o rifiutate dai clienti, la registrazione viene effettuata immediatamente nel libro Vendite e resi.
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Le voci del diario:
Illustrazione:
M/s Bajaj Electronics ha fornito merci in vendita o in restituzione, le cui indicazioni sono le seguenti::
I libri di Bajaj Electronics sono chiusi il 31 marzo di ogni anno. Esporre le voci come apparirebbero nei libri di Bajaj Electronics cioè. la merce spedita in vendita o il libro di giorno di ritorno, la merce in vendita o il libro di giorno venduto e restituito. Mostra anche come apparirebbe la merce in vendita o il conto totale di ritorno.