warstwy role i obowiązki w zarządzaniu nieruchomościami

wielu właścicieli działek jest zdezorientowanych co do ról pełnionych przez zarządcę warstw, zarządcę nieruchomości i zarządcę budynku. Kto co robi? Do którego z nich dzwonisz, aby rozwiązać problem?

aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat tego, który obszar twojej nieruchomości jest uważany za własność wspólną, a tym samym odpowiedzialność korporacji właścicieli, pobierz przewodnik SCA Who is Responsible Guide 2021

więcej informacji można również znaleźć na stronie internetowej NSW Department of Fair Trading.

jeśli odpowiedzialność ponosi korporacja właścicieli, Z kim się kontaktujesz, aby rozwiązać problem? Poniżej zamieściliśmy krótkie podsumowanie kluczowych różnic w rolach zarządcy warstw, zarządcy nieruchomości i zarządcy budynku.

Menedżer warstw

menedżer warstw jest zaangażowany w program i jest odpowiedzialny przed wszystkimi właścicielami jako grupa. Kierownik warstw jest mianowany do pomocy w upewnieniu się, że system spełnia wszystkie swoje ustawowe obowiązki.

DO ICH OBOWIĄZKÓW NALEŻY:

  • Współpraca z Komitetem warstw, aby pomóc w terminowym podejmowaniu decyzji
  • utrzymuje wszystkie wymagane zapisy dotyczące programu, w tym listę warstw, zarejestrowane plany i regulaminy, korespondencję i raporty specjalistyczne
  • przygotowuje budżety, aby pomóc w rentowności finansowej programu
  • ustanawia, utrzymuje i raportuje wszystkie transakcje na rachunkach powierniczych, w tym płatności faktur, opłaty i zarządzanie GST
  • zarządza formalnymi posiedzeniami programu, które obejmują przygotowanie wniosków porządkowych, przewodniczenie i administracja zawiadomień i protokołów
  • pomaga w organizowaniu niezbędnych ubezpieczeń i zarządzaniu wszelkimi roszczeniami
  • pomaga w sprawach wspólnotowych, w tym w zarządzaniu naruszeniami prawa, mediacjach, zamówieniach NCAT & odwołaniach
  • doradza w rozwiązywaniu „trudnych” lub złożonych problemów warstwowych i zaleca wyspecjalizowanych dostawców, jeśli to stosowne
  • ułatwia obowiązki rady i rządu w zakresie różnego rodzaju niezbędnych certyfikatów, zdrowia w pracy & obowiązki w zakresie bezpieczeństwa
  • Naprawa i konserwacja nieruchomości wspólnej

zarządca nie podejmuje decyzji w sprawie sposobu wywiązania się ze swoich zobowiązań. W oczekiwaniu na zakres i koszt prac zadecyduje, czy Komitet warstw podejmie decyzję, czy też musi udać się na Walne Zgromadzenie. Menedżer warstw ma zasadnicze znaczenie w udzielaniu klientom opłacalnych, praktycznych porad, które pomogą w minimalizacji ryzyka.

Zarządca Nieruchomości

zarządca nieruchomości, zwykle w biurze nieruchomości, jest zaangażowany przez właściciela (właściciela działki) i jest łącznikiem z najemcą (najemcą) w celu pobrania czynszu i zapewnienia utrzymania nieruchomości w dobrym stanie.

do ich obowiązków należy:

  • ustalanie, zbieranie i regulacja czynszu.
  • Marketing nieruchomości.
  • Znajdowanie i sprawdzanie lokatorów.
  • wynajem nieruchomości.
  • wnioski o utrzymanie (oprócz utrzymania nieruchomości wspólnej).
  • regularne kontrole nieruchomości.
  • przeprowadzki, oceny obligacji i eksmisje.
  • ustawodawstwo wymaga od zarządcy nieruchomości poinformowania zarządcy, że jest on agentem działki.

wynajmujący (właściciel działki) decyduje, jaki jest stosunek zarządcy nieruchomości do programu. Na przykład, czy chcesz, aby zarządca nieruchomości otrzymywał całą korespondencję związaną z nieruchomością, w tym zawiadomienia i protokoły ze spotkań? Chcesz, aby zarządca nieruchomości płacił opłaty?

jeśli istnieje problem dotyczący nieruchomości wspólnej, który dotyczy działki, zarządca nieruchomości przekazuje zarządcy warstw wszystkie niezbędne informacje i pyta, kiedy może oczekiwać podjęcia decyzji. Jeśli wynajmujesz nieruchomość warstw i wyznaczono zarządcę nieruchomości, powinieneś skontaktować się z zarządcą nieruchomości, aby zgłosić wszelkie sprawy związane z naprawami i konserwacją.

zarządca budynku

zarządca budynku jest zatrudniony przez program, który ma być zasobem na miejscu w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnych. Obowiązki i poziom uprawnień zarządcy budynku będą się różnić w zależności od potrzeb systemu. Ich umowa powinna jasno odzwierciedlać ich obowiązki.

do ich obowiązków można zaliczyć:

  • kontakt na miejscu dla właścicieli, najemców, dostawców.
  • ułatwianie napraw i konserwacji nieruchomości wspólnej poprzez uzyskiwanie ofert.
  • instruowanie kierownika warstw na zleceniach pracy.
  • nadzór i ocena jakości dostawców.
  • rejestr umów i zarządzanie nimi .
  • prowadzenie rejestru aktywów i zarządzanie nim.
  • Tworzenie i zarządzanie programami utrzymania.
  • Capital works Fund assessment management.
  • zarządzanie i / lub dostarczanie systemów i elementów bezpieczeństwa.
  • Zapewnij zgodność budynku i bezpieczeństwo.
  • certyfikaty w tym windy, baseny, systemy przeciwpożarowe i punkty kotwiczenia dachu.
  • pomaga stworzyć harmonijną i pozytywną społeczność.

jeśli zarządca nieruchomości zgłasza zarządcy budynku problem dotyczący nieruchomości wspólnej, wówczas jego umowa powinna określać, czy ma on uprawnienia do podjęcia decyzji, czy decyzja należy do Komitetu warstw. Ważne jest, aby pamiętać, że nie ma żadnego stosunku umownego między zarządcą warstw a zarządcą budynku. Obaj są zaangażowani przez korporację właścicieli do wykonywania różnych obowiązków w odniesieniu do programu. Zarządca budynku na ogół posiada specjalistyczne umiejętności, które nie są wymagane do świadczenia usług zarządzania warstwami.

zobacz, jak nasi klienci widzą nasze wyniki i doświadczenie w rozwiązywaniu problemów w tych ostatnich opiniach