Strata property management rollen en verantwoordelijkheden

veel loteigenaren zijn verward over de rollen die worden uitgevoerd door een strata manager, een property manager en een building manager. Wie doet wat? Welke bel je om een probleem op te lossen?

voor meer gedetailleerde informatie over het gebied van uw eigendom wordt beschouwd als gemeenschappelijk eigendom, en dus de verantwoordelijkheid van de eigenaar corporatie, download SCA ‘ s Who is Responsible Guide 2021

meer informatie is ook te vinden op de NSW Department of Fair Trading website.

als de eigenaar verantwoordelijk is, met wie neemt u dan contact op om het probleem op te lossen? We hebben hieronder een korte samenvatting opgenomen van de belangrijkste verschillen in de rollen van een strata manager, een property manager en een gebouw manager.

Strata manager

de strata manager is betrokken bij de regeling en is als groep verantwoording verschuldigd aan alle eigenaren. De strata manager wordt aangesteld om te helpen ervoor te zorgen dat de regeling voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

HUN TAKEN OMVATTEN:

  • Contacten te onderhouden met de lagen comité te helpen met het tijdig maken van beslissingen
  • Onderhoudt alle benodigde bescheiden met betrekking tot de regeling, met inbegrip van de strata roll, ingeschreven plannen en statuten, correspondentie en specialistische rapporten
  • Bereidt budgetten om te assisteren met de financiële levensvatbaarheid van de regeling
  • Legt, onderhoudt en rapporten over alle vertrouwen transacties, met inbegrip van betaling van facturen, levy en GST management
  • Beheert de formele vergaderingen van de regeling omvat de voorbereiding van de agenda bewegingen, voorzitten, en de de administratie van kennisgevingen en minuten
  • Helpt met het regelen van de benodigde verzekeringen en het beheer van eventuele vorderingen
  • Helpt met eu-aangelegenheden, met inbegrip van de wet inbreuk management, bemiddeling, NCAT Bestellingen & Beroep
  • Geeft advies in het omgaan met ‘moeilijke’ of complexe lagen problemen en raadt gespecialiseerde aanbieders als passende
  • Vergemakkelijkt met een raad en een regering verplichtingen voor de verschillende types van benodigde certificeringen Werk Gezondheid & Veiligheid verplichtingen
  • het Faciliteren van reparaties en het onderhoud van de gemeenschappelijke eigendom

de strata manager neemt voor de regeling geen beslissingen over hoe aan zijn verplichtingen te voldoen. In afwachting van de omvang en de kosten van de werken zal bepalen of het strata Comité de beslissing neemt of dat het moet gaan naar de Algemene Vergadering. De strata manager is behulpzaam bij het geven van kosteneffectief, praktisch advies aan de klant om te helpen bij het minimaliseren van risico ‘ s.

beheerder

de beheerder, gewoonlijk in een vastgoedkantoor, wordt ingehuurd door de verhuurder (eigenaar van de kavel) en is de contactpersoon met de huurder (huurder) om de huur te innen en ervoor te zorgen dat de woning in goede staat wordt onderhouden.

hun taken omvatten:

  • het instellen, verzamelen en aanpassen van de huur.
  • het in de handel brengen van het onroerend goed.
  • het vinden en screenen van huurders.
  • huurovereenkomsten voor onroerend goed.
  • onderhoudsaanvragen (naast onderhoud van algemeen eigendom).
  • regelmatige inspecties van het onroerend goed.
  • Verhuizingen, obligatie-evaluaties en uitzettingen.
  • de wetgeving vereist dat de beheerder de strata manager adviseert dat hij de agent voor de kavel is.

de verhuurder (eigenaar van de kavel) beslist wat de relatie van de beheerder met de regeling is. Wilt u bijvoorbeeld dat de beheerder alle correspondentie met het pand ontvangt, inclusief mededelingen en notulen van vergaderingen? Wil je dat de beheerder de heffingen betaalt?

als er een gemeenschappelijk eigendomsprobleem is dat betrekking heeft op de kavel, verstrekt de beheerder de strata manager alle nodige informatie en vraagt hij wanneer hij een beslissing kan verwachten. Mocht u het huren van een strata woning, en een property manager is aangesteld, moet u contact opnemen met uw property manager om eventuele reparatie en onderhoud zaken te melden.

gebouwbeheerder

de gebouwbeheerder wordt door een regeling aangesteld als een on-site hulpbron voor gemeenschappelijke eigendom. De verantwoordelijkheden en het niveau van de autoriteit van een beheerder van het gebouw zal variëren afhankelijk van de regelingen behoeften. Hun contract moet duidelijk weergeven wat hun taken zijn.

hun taken kunnen bestaan uit::

  • het on-site contact voor eigenaren, bewoners, leveranciers.
  • Reparatie en onderhoud van gemeenschappelijke goederen vergemakkelijken door het verkrijgen van offertes.
  • instrueren van strata manager op werkorders.
  • toezicht en kwaliteitsbeoordeling van Leveranciers.
  • Contractregister en-beheer.
  • kosteneffectieve opties bieden om de levensduur van de activa van het gebouw te verlengen.
  • het bijhouden en beheren van het vermogensregister.
  • aanmaken en beheren van onderhoudsprogramma ‘ s.
  • beheer van de beoordeling van Kapitaalwerken.
  • beheer en / of levering van beveiligingssystemen en-items.
  • zorg ervoor dat de gebouwenconformiteit en de veiligheid worden gehandhaafd.Certificaten met inbegrip van liften, zwembaden, brandsystemen en dakverankerpunten .
  • helpt bij het beheer van de statuten.
  • draagt bij tot het creëren van een harmonieuze en positieve gemeenschap.

als een beheerder een gemeenschappelijk eigendomsprobleem aan de beheerder van het gebouw rapporteert, moet in zijn contract worden bepaald of hij de bevoegdheid heeft om een besluit te nemen dan wel of het besluit bij het strata-Comité berust. Het is belangrijk op te merken dat er geen contractuele relatie is tussen een strata manager en een gebouwbeheerder. Ze zijn beide door de eigenaar corporatie belast met het uitvoeren van verschillende taken in verband met de regeling. De gebouwbeheerder beschikt over het algemeen over specialistische vaardigheden die niet vereist zijn voor het verlenen van diensten op het gebied van strata-Beheer.

bekijk hoe onze klanten onze prestaties en probleemoplossingservaring zien in deze recente beoordelingen