Dashboards, die essentiële instrumenten voor financieel beheer, bieden niet langer statische inzichten en bieden een hele diepgaande reeks analyses.

Wat is drill down?

in de informatietechnologie betekent inzoomen op iets focussen. Toegepast op het gebied van business intelligence, betekent het in staat zijn om te graven in een stuk van de gegevens, om diep te gaan in de specifieke lagen en begrijpen alle ins en outs om goede beslissingen over de bedrijfsstrategie te nemen. Deze diepgaande analyse betreft zowel de financiële experts van een bedrijf, de marketing specialisten en managers van inkoop afdelingen. Elke budgetmanager die gebruik maakt van een management dashboard zal merken dat dit soort diepgaande analyse-instrument een bron van informatie is en dus van financiële optimalisatie.

de overgang van macro-analyse naar micro-analyse

alle gegevens van een bedrijf, afgeleid van de rapportage van de verschillende belanghebbenden, worden vervolgens op de dashboards aan nomenclatuur, classificatie en uitsplitsing onderworpen. Deze laatste worden waardevolle besluitvormingsinstrumenten voor managers en besluitvormingspersoneel op elk niveau. Tot nu toe hadden deze medewerkers toegang tot vaste ‘macro’ indicatoren, die de ruwe resultaten interpreteerden en die soms nogal ‘ballark’ van aard waren. Met drill down, ze kunnen nu inzoomen op een stuk van de gegevens, beginnen met de diepgaande analyse en maken hun financieel beheer veel nauwkeuriger. Dit nieuwe type management dashboard stelt ons in staat om van macro – naar micro-analyse over te stappen, wat leidt tot een nauwkeurig resultaat dat van onschatbare waarde is in de besluitvorming.

de praktische toepassingen van diepgaande analyse

dit nieuwe soort management dashboard heeft zeer duidelijke dagelijkse toepassingen. Hoewel het gebruik ervan het financieel beheer optimaliseert, stelt het managers ook in staat om een resultaat te bewijzen, een omzetpercentage te begrijpen en uit te leggen en fouten op te sporen. Deze diepgaande analyse optie om te kijken naar een bepaald stuk van gegevens door een virtuele microscoop, is als het verschil tussen een statisch PDF-document en een document in drie dimensies. Het maakt het mogelijk gegevens en de resultaten van analyses in een veel duidelijker en nauwkeurig perspectief te plaatsen. Elke manager kan dan richting geven en precieze prestatiedoelstellingen vaststellen die perfect haalbaar zijn op korte, middellange en lange termijn.