Strata property management roller og ansvar

Mange mye eiere er forvirret om rollene utføres av en strata manager, en eiendomsforvalter, og en bygning manager. Hvem gjør hva? Hvilken ringer du for å løse et problem?

for mer detaljert informasjon om hvilket område av eiendommen din anses som felles eiendom, og dermed ansvaret for eierselskapet, last NED SCAS Who is Responsible Guide 2021

Mer informasjon kan også bli funnet på nsw Department Of Fair Trading nettside.

hvis eierselskapet er ansvarlig, hvem kontakter du for å løse problemet? Nedenfor har vi tatt med en kort oppsummering av de viktigste forskjellene i rollene til en strata manager, en eiendomsforvalter og en building manager.

Strata manager

strata manager er engasjert av ordningen og er ansvarlig overfor alle eiere som gruppe. Strata manager er oppnevnt for å bistå med å sørge for at ordningen oppfyller alle sine lovfestede forpliktelser.

DERES PLIKTER INKLUDERER:

  • Liaise med strata committee for å hjelpe til med rettidig beslutningsprosess
  • Opprettholder alle nødvendige poster knyttet til ordningen, inkludert lagrullen, registrerte planer og vedtekter, korrespondanse og spesialistrapporter
  • Utarbeider budsjetter for å bistå med økonomisk levedyktighet av ordningen
  • Etablerer, vedlikeholder og rapporterer om alle trustkontotransaksjoner, inkludert fakturabetaling, avgift og gst management
  • styrer formelle møter i ordningen som inkluderer utarbeidelse av agenda forslag, ledelse, og administrasjon av meldinger og protokoller
  • Bistår med å arrangere nødvendige forsikringer og administrasjon av eventuelle krav
  • Bistår med samfunnsspørsmål, inkludert regelbrudd, mekling, NCAT-Ordre & Klager
  • Gir råd i håndtering av ‘vanskelige’ eller komplekse strata-spørsmål og anbefaler spesialistleverandører hvis det er hensiktsmessig
  • Tilrettelegger med råds-og regjeringsforpliktelser for ulike typer nødvendige sertifiseringer, Arbeidshelse & sikkerhetsforpliktelser
  • tilrettelegging for reparasjon og Vedlikehold av felles eiendom

strata manager tar ikke beslutninger for ordningen om hvordan de skal oppfylle sine forpliktelser. I påvente av omfang og kostnader for arbeidet vil avgjøre om lagkomiteen gjør vedtak eller om det er behov for å gå til generalforsamlingen. Strata manager er medvirkende til å gi kunden kostnadseffektive, praktiske råd for å hjelpe til med risikominimering.

Eiendomsforvalter

eiendomsforvalteren, vanligvis i et eiendomskontor, er engasjert av utleier (mye eier) og er kontakt med leietaker (leietaker) for å samle leie og sikre at eiendommen opprettholdes i god stand.

DERES PLIKTER INKLUDERER:

  • Innstilling, innsamling og justering av leie.
  • Markedsføring av eiendommen.
  • Finne og screening leietakere.
  • Eiendom leieavtaler.
  • vedlikeholdsforespørsler (foruten vanlig vedlikehold av eiendom).
  • Regelmessige inspeksjoner av eiendommen.
  • Flyttinger, obligasjonsevalueringer og utkastelser.
  • Lovgivning krever eiendomsforvalter å gi råd til strata manager at de er agent for mye.

utleier (mye eier) bestemmer hva deres eiendomsforvalter forhold til ordningen. For eksempel vil du at eiendomsforvalteren skal motta all korrespondanse å gjøre med eiendommen, inkludert meldinger og møtereferater? Vil du at eiendomsforvalteren skal betale avgiftene?

hvis det er et felles eiendomsproblem som gjelder partiet, gir eiendomsforvalteren strata manager all nødvendig informasjon og spør når de kan forvente at en beslutning skal fattes. Skulle du leie en strata eiendom, og en eiendomsforvalter er utnevnt, bør du kontakte din eiendomsforvalter for å rapportere eventuelle reparasjons-og vedlikeholdssaker.

Byggeleder

byggeleder er engasjert av en ordning for å være en ressurs på stedet for felles eiendomssaker. Ansvaret og myndighetsnivået til en byggeleder vil variere avhengig av ordningens behov. Deres kontrakt bør tydelig gjenspeile hva deres plikter er.

DERES OPPGAVER KAN OMFATTE:

  • Å være kontakt på stedet for eiere, okkupanter, leverandører.
  • Lette reparasjoner og vedlikehold av felles eiendom ved å skaffe sitater.
  • Instruere strata manager på arbeidsordre.
  • Tilsyn og kvalitetsvurdering av leverandører.
  • Kontraktsregister og ledelse.
  • Gir kostnadseffektive alternativer for å forlenge levetiden til bygningens eiendeler.
  • Vedlikeholde og administrere aktivaregisteret.
  • Opprettelse og styring av vedlikeholdsprogrammer.
  • Kapitalverk fond vurdering ledelse.
  • Administrasjon og / eller levering av sikkerhetssystemer og elementer.
  • Sørg for at byggets samsvar og sikkerhet opprettholdes.
  • Sertifiseringer inkludert heiser, svømmebassenger, brannsystemer og takankerpunkter.
  • Bistår med styring av opprettholdelse av vedtekter.
  • Bidrar til å skape et harmonisk og positivt fellesskap.

hvis en eiendomsforvalter rapporterer et felles eiendomsproblem til byggforvalteren, bør kontrakten definere om de har myndighet til å ta en beslutning eller om avgjørelsen ligger hos lagkomiteen. Det er viktig å merke seg at det ikke er kontraktsforhold mellom en lagleder og en byggeleder. De er begge engasjert av eierselskapet for å utføre forskjellige oppgaver i forhold til ordningen. Byggelederen har generelt spesialkompetanse som ikke kreves for levering av strata management-tjenester.

Se hvordan våre kunder ser vår ytelse og problemløsningserfaring i disse nylige vurderingene