Strata property management szerepkörök és felelősségek

sok lot tulajdonos összezavarodik a strata manager, a property manager és az building manager által betöltött szerepekkel kapcsolatban. Ki mit csinál? Melyiket hívja, hogy megoldja a problémát?

részletesebb információkért arról, hogy ingatlanának melyik területe tekinthető közös tulajdonnak, és így a tulajdonosok Társaságának felelőssége, töltse le az SCA Who is Responsible Guide 2021-et

További információ az NSW Fair Trading Department weboldalán is megtalálható.

ha a tulajdonosi társaság felelős, akkor kivel veszi fel a kapcsolatot a probléma megoldása érdekében? Az alábbiakban összefoglaljuk a rétegkezelő, az Ingatlankezelő és az épületvezető szerepének legfontosabb különbségeit.

Strata manager

a strata manager részt vesz a rendszerben, és csoportként elszámoltatható minden tulajdonos felé. A rétegvezetőt kinevezik annak biztosítására, hogy a rendszer teljesítse az összes törvényi kötelezettségét.

FELADATAIK A KÖVETKEZŐK:

  • kapcsolattartás a strata Bizottsággal a döntések időben történő meghozatalának elősegítése érdekében
  • a rendszerrel kapcsolatos összes szükséges nyilvántartást vezet, beleértve a strata-jegyzéket, a nyilvántartott terveket és alapszabályokat, a levelezést és a szakértői jelentéseket
  • költségvetéseket készít a rendszer pénzügyi életképességének elősegítése érdekében
  • létrehozza, fenntartja és jelentést készít minden vagyonkezelői számla tranzakcióról, beleértve a számlafizetést, az illetéket és a GST-kezelést
  • irányítja a rendszer hivatalos üléseit, amely magában foglalja a napirendi indítványok előkészítését, az elnökséget és a közlemények és jegyzőkönyvek kezelése
  • segíti a szükséges biztosítások megszervezését és a követelések kezelését
  • segíti a közösségi ügyeket, beleértve a törvénysértések kezelését, a közvetítést, az NCAT rendeleteket & fellebbezések
  • tanácsot ad a nehéz vagy összetett rétegkérdések kezelésében, és adott esetben speciális szolgáltatókat ajánl
  • megkönnyíti a Tanács és a kormány kötelezettségeit a szükséges tanúsítványok különféle típusaihoz, munkahelyi egészségvédelem & biztonsági kötelezettségek
  • a közös tulajdon javításának és karbantartásának megkönnyítése

a rétegkezelő nem hoz döntéseket a rendszerrel kapcsolatban a kötelezettségeik teljesítésének módjáról. A függőben lévő hatókör és a munkálatok költsége határozza meg, hogy a rétegbizottság hozza-e meg a döntést, vagy közgyűlésre kell-e mennie. A rétegkezelő fontos szerepet játszik abban, hogy költséghatékony, gyakorlati tanácsokat adjon az ügyfélnek a kockázat minimalizálása érdekében.

Property manager

az ingatlankezelő, általában egy ingatlanirodában, a bérbeadó (telek tulajdonosa) foglalkozik, és a bérlővel (bérlővel) kapcsolatba lép a bérleti díj beszedésével és annak biztosításával, hogy az ingatlan jó állapotban legyen.

feladataik a következők:

  • bérleti díj beállítása, beszedése és beállítása.
  • az ingatlan marketingje.
  • bérlők keresése és átvilágítása.
  • ingatlanbérlet.
  • karbantartási kérelmek (a közös tulajdon karbantartása mellett).
  • az ingatlan rendszeres ellenőrzése.
  • Kiköltözések, kötvényértékelések és kilakoltatások.
  • a jogszabályok előírják, hogy az ingatlankezelő tájékoztassa a rétegkezelőt arról, hogy ők a tétel ügynökei.

a bérbeadó (telek tulajdonosa) dönti el, hogy az ingatlankezelő milyen kapcsolatban áll a rendszerrel. Szeretné például, ha az ingatlankezelő megkapná az ingatlannal kapcsolatos összes levelezést, beleértve az értesítéseket és az értekezletek jegyzőkönyveit? Szeretné, ha az ingatlankezelő fizetné a díjakat?

ha van egy közös tulajdon kérdése, amely a tételhez kapcsolódik, akkor az ingatlankezelő minden szükséges információt megad a rétegkezelőnek, és megkérdezi, hogy mikor várható döntés. Ha strata ingatlant bérel, és egy ingatlankezelőt neveznek ki, vegye fel a kapcsolatot az ingatlankezelővel, hogy jelentse a javítási és karbantartási kérdéseket.

Building manager

az épületkezelő részt vesz egy rendszerben, hogy helyszíni erőforrás legyen a közös tulajdonban lévő ügyekben. Az épületvezető felelőssége és hatósági szintje a rendszerek igényeitől függően változik. A szerződésnek egyértelműen tükröznie kell a feladataikat.

feladataik a következők lehetnek:

  • a tulajdonosok, a bérlők, a beszállítók helyszíni kapcsolattartója.
  • a közös tulajdon javításának és karbantartásának megkönnyítése árajánlatok megszerzésével.
  • strata manager utasítása munkamegrendelésekre.
  • beszállítók felügyelete és minőségértékelése.
  • szerződések nyilvántartása és kezelése.
  • költséghatékony lehetőségeket biztosít az épület eszközeinek élettartamának meghosszabbítására.
  • az eszköznyilvántartás Karbantartása és kezelése.
  • karbantartási programok létrehozása és kezelése.
  • Tőkemunka alap értékelése menedzsment.
  • biztonsági rendszerek és elemek kezelése és/vagy biztosítása.
  • biztosítsa az épület megfelelőségét és biztonságát.
  • Tanúsítványok, beleértve a felvonókat, az uszodákat, a tűzvédelmi rendszereket és a tető rögzítési pontjait.
  • segíti a szabályzatok betartásának kezelését.
  • segít létrehozni egy harmonikus és pozitív közösség.

ha egy Ingatlankezelő közös ingatlanproblémát jelent az épületkezelőnek, akkor a szerződésnek meg kell határoznia, hogy jogosult-e döntést hozni, vagy a döntés a rétegbizottság feladata. Fontos megjegyezni, hogy a strata manager és az épületvezető között nincs szerződéses kapcsolat. Mindkettőt a tulajdonosok vállalják, hogy a rendszerrel kapcsolatban különböző feladatokat lássanak el. Az épületvezető általában olyan speciális készségekkel rendelkezik, amelyek nem szükségesek a rétegkezelési szolgáltatások nyújtásához.

nézze meg, hogyan látják ügyfeleink teljesítményünket és problémamegoldó tapasztalatainkat ezekben a legutóbbi értékelésekben