Les tableaux de bord, ces outils essentiels à la gestion financière, n’offrent plus de vues statiques et offrent toute une gamme d’analyses approfondies.

Qu’est-ce que drill down?

En technologie de l’information, explorer signifie se concentrer sur quelque chose. Appliqué au domaine de la business intelligence, cela signifie être capable de fouiller dans une donnée, d’aller en profondeur dans ses couches spécifiques et d’en comprendre tous les tenants et aboutissants afin de prendre de bonnes décisions sur la stratégie de l’entreprise. Cette analyse approfondie concerne à la fois les experts financiers d’une entreprise, ses spécialistes marketing et les responsables des départements achats. Tout gestionnaire de budget utilisant un tableau de bord de gestion constatera que ce type d’outil d’analyse approfondie est une source d’information et, par conséquent, d’optimisation financière.

Passer de la macro-analyse à la micro-analyse

Toutes les données d’une entreprise, issues du reporting des différentes parties prenantes, font alors l’objet d’une nomenclature, d’un classement et d’une ventilation sur les tableaux de bord. Ces derniers deviennent de précieux outils de prise de décision pour les gestionnaires et le personnel décisionnel à tous les niveaux. Jusqu’à présent, ces personnels avaient accès à des indicateurs « macro » fixes, qui interprétaient les résultats bruts et qui étaient parfois de nature plutôt « théorique ». Avec drill down, ils peuvent désormais zoomer sur une donnée, commencer son analyse approfondie et rendre leur gestion financière beaucoup plus précise. Ce nouveau type de tableau de bord de gestion nous permet de passer de la macro à la micro-analyse, aboutissant à un résultat précis et précieux dans la prise de décision.

Les applications pratiques de l’analyse approfondie

Ce nouveau type de tableau de bord de gestion a des applications quotidiennes très précises. Bien que leur utilisation optimise la gestion financière, elle permet également aux managers de prouver un résultat, de comprendre et d’expliquer un pourcentage de ventes, et de détecter les défauts. Cette option d’analyse approfondie permettant d’examiner une donnée particulière à l’aide d’un microscope virtuel, est comme la différence entre un document PDF statique et un document en trois dimensions. Il permet de mettre les données et les résultats des analyses dans une perspective beaucoup plus claire et précise. Chaque manager peut alors donner des orientations et fixer des objectifs de performance précis parfaitement réalisables à court, moyen et long terme.