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Méthodes d’enregistrement de la Transaction des Marchandises Vendues sur la Base de la « Vente ou du Retour »!

L’homme d’affaires fournit de nombreuses facilités à ses clients en vue d’augmenter ses ventes. L’une des facilités est que les marchandises sont livrées aux clients avec la possibilité de les conserver ou de les retourner dans un court délai spécifié. Lorsqu’un homme d’affaires envoie des marchandises avec une telle option, on l’appelle généralement « Vente ou retour ».

Lorsqu’un homme d’affaires envoie des marchandises en « Vente ou retour » à un client, cela ne peut pas être considéré comme une vente. La livraison des marchandises sur la base de l’approbation implique un changement de possession uniquement et non un transfert de propriété, sauf si le délai spécifié expire sans retour ou si le client informe préalablement de son approbation.

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Jusqu’à l’expiration du délai ou de l’approbation des clients, les transactions ne sont pas des ventes, c’est-à-dire des cessions de propriété à l’homme d’affaires. L’homme d’affaires ne gagne des bénéfices qu’en vente absolue. Par conséquent, un traitement comptable spécial est nécessaire.

La méthode de comptabilisation des marchandises envoyées en vente ou en approbation est basée sur la fréquence des ventes; et elles sont:

1. Les transactions sont très peu nombreuses.

2. Les transactions sont fréquentes.

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3. Les transactions sont nombreuses.

1. Les transactions sont très peu nombreuses :

Lorsque les transactions sont très peu nombreuses, aucun traitement comptable spécial n’est nécessaire. Et dans un tel cas, les marchandises envoyées sur la base de l’approbation peuvent être traitées comme des ventes.

Les entrées pertinentes sont:

 Entrées pertinentes

Les marchandises non approuvées ou non rejetées doivent être ajustées à la fin de l’exercice comptable. Ils sont inclus dans le stock au prix de revient ou au prix du marché, selon le moins élevé.

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Illustration 1:

Lors de la préparation du compte final d’une entreprise, il est constaté que le montant des débiteurs divers Rs 2 00 000 comprend Rs 40 000 de marchandises envoyées sur approbation et débitées sur les comptes des clients, pour lesquelles le délai de restitution des marchandises n’a pas encore expiré. Ces marchandises ont été facturées 33 1/3% au-dessus du coût.

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Indiquer les écritures de journal pour les marchandises envoyées sur la base de l’approbation:

 Écritures au journal des marchandises envoyées à la base d'approbation

Illustration 2:

Un Magasin départemental a crédité certains articles de Vente sur Approbation en agrégeant Rs 15 000 au Compte de vente. Parmi ceux-ci, des marchandises d’une valeur de Rs 4,000 ont été retournées et mises en stock au coût de Rs 2,000 bien que l’enregistrement de retour ait été omis dans les comptes. Et pour une autre parcelle de Rs 3 000 (le coût étant de Rs 1 500), la période d’approbation n’a pas expiré à la date de clôture.

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Afficher les entrées d’ajustement et de correction dans les livres du magasin départemental:

 Entrées d'ajustement et de correction

2. Les transactions sont fréquentes :

Lorsqu’il y a des transactions fréquentes, mais peu nombreuses, elles sont entrées dans un registre séparé, qui comporte quatre colonnes, comme indiqué ci-dessous:

 Registre de Crédit

1. La première colonne est remplie avec les détails des marchandises envoyées sur la base de l’approbation aux clients, au moment de l’expédition.

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2. La deuxième colonne est remplie avec les détails des marchandises non approuvées par les clients. Tous les retours par les clients sont affichés.

3. La colonne trois est remplie lorsque les marchandises envoyées sur la base de l’approbation sont approuvées par les clients. Sur la base de cette colonne, les clients sont débités et le compte de vente est crédité.

4. À la clôture de l’exercice comptable, les marchandises pour lesquelles l’approbation n’a pas été donnée ou le délai stipulé n’a pas expiré sont enregistrées. Le total de cette colonne correspond à la valeur des stocks des clients. Il est mis en stock au prix de revient ou au prix du marché, selon le moins élevé.

3. Les transactions sont nombreuses:

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Lorsque les transactions de vente ou de retour sont assez nombreuses, il est conseillé de conserver un ensemble distinct de livres à cet effet.

Principalement trois livres sont conservés:

(1) Marchandises Envoyées en Vente ou Livre de Jour de Retour,

(2) Livre des Ventes ou des Retours, et

(3) Livre des Ventes et des Retours.

Lorsque les marchandises sont envoyées en Vente ou en Retour, un enregistrement est effectué dans le Carnet de jours des Ventes ou des Retours À la fin de la période, le total doit être porté au Compte Total du crédit de Vente ou des Retours tandis que les articles individuels doivent être débités sur le compte des clients individuels. Lorsque les marchandises sont approuvées ou rejetées par les clients, l’enregistrement est immédiatement effectué dans le livre des ventes et des retours.

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Les entrées de journal:

 Entrées de journal des Ventes et des retours Livre

Illustration:

M/s Bajaj Electronics a fourni des marchandises en vente ou en retour, dont les détails sont les suivants:

 Détails de M / s Bajaj Electronics

Les livres de Bajaj Electronics sont fermés le 31 mars de chaque année. Exposez les entrées telles qu’elles apparaîtraient dans les livres de Bajaj Electronics à savoir. les Marchandises Envoyées en Vente ou Livre de Jour de Retour, Les Marchandises en Vente ou Livre de Jour de Retour Vendues et Retournées. Montrez également comment les Marchandises en vente ou le Compte total de retour apparaîtraient.

 Marchandises Envoyées en Vente ou Livre de Jour de Retour, Marchandises en Vente ou Livre de Jour de Retour Vendues et Retournées de Bajaj Electronics