Vérifiez si vous remplissez les conditions de séjour aux Pays-Bas

Les entrepreneurs qui ont l’intention de rester aux Pays-Bas doivent remplir un certain nombre de conditions. Vous aurez parfois également besoin d’un permis de séjour. Notre outil interactif Venir aux Pays-Bas en tant qu’entrepreneur peut vous aider à savoir rapidement si cela est vrai pour vous et vous dire quelles autres obligations vous devez remplir.

Si vous envisagez de commencer à faire des affaires aux Pays-Bas, vous pouvez également demander un compte bancaire professionnel (IBAN). L’Association bancaire néerlandaise a créé une analyse rapide pour vous aider à savoir si vous êtes éligible. Lisez comment cela fonctionne.

Choisissez une structure d’entreprise

Avant de pouvoir enregistrer votre entreprise, vous devez choisir une structure d’entreprise. Sachez que les professionnels indépendants et indépendants ne sont pas des structures commerciales légales. La plupart des travailleurs indépendants de la construction commencent en tant qu’entreprise individuelle ou entrepreneur individuel, mais vous pouvez également créer une société à responsabilité limitée (Besloten Vennootschap, BV).

En tant que travailleur indépendant de la construction, vous travaillez à vos frais et risques. Vous pouvez créer une entreprise ou effectuer une mission temporaire aux Pays-Bas tout en étant basé dans un autre pays. Aux Pays-Bas, les entrepreneurs à temps partiel sont soumis aux mêmes règles que les entrepreneurs à temps plein.

Outil pour choisir une structure juridique néerlandaise

Si vous souhaitez créer une entreprise, mais que vous avez deux idées sur la structure juridique à choisir, utilisez notre Outil pour choisir une structure juridique néerlandaise. Il vous guidera à travers certaines des principales considérations, telles que la responsabilité, le personnel et les taxes, et vous donnera des conseils adaptés à vos besoins et à vos souhaits.

Inscrivez-vous au Registre du Commerce Néerlandais et à l’Administration fiscale néerlandaise

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez vous inscrire au Registre du Commerce Néerlandais de la Chambre de Commerce des Pays-Bas (KVK). Le KVK transmettra vos coordonnées à l’Administration fiscale et douanière néerlandaise. Dans les deux semaines, vous recevrez votre numéro d’identification TVA et votre numéro de TVA de l’Administration fiscale et douanière par courrier postal. Vous n’avez donc pas besoin de vous enregistrer auprès d’eux séparément, sauf si vous créez une société anonyme (bv). Dans ce cas, vous devrez vous inscrire auprès du KVK et de l’Administration fiscale.

Démontrez que vous êtes un travailleur indépendant avec un contrat type

L’Administration fiscale détermine si vous êtes vraiment un travailleur indépendant, ou vraiment un employé. Leurs principaux critères pour le déterminer sont les réponses à ces questions:

  • Êtes-vous obligé de faire le travail vous-même? En d’autres termes, êtes-vous libre de laisser quelqu’un d’autre faire le travail pour vous?
  • Votre client est-il responsable de la façon dont vous effectuez le travail?
  • Recevez-vous un salaire, par exemple si vous tombez malade, votre salaire continue-t-il?

Si la réponse à une ou plusieurs de ces questions est « Non », l’Administration fiscale ne vous considérera probablement pas comme un employé.

Pourtant, il peut être difficile de prouver que vous êtes un travailleur autonome et non un employé, surtout si votre client était votre employeur avant de démarrer votre entreprise et que vous effectuez un travail pour eux qui occupe la plupart de vos heures de travail. Pour prouver votre indépendance fiscale, vous pouvez utiliser un modèle d’accord entre vous et votre client pour démontrer que vous êtes vraiment un entrepreneur. Dans ce cas, votre client n’a pas à payer de cotisations ou de charges sociales.

Taux horaires du constructeur, contrats de construction et conditions générales

Pour obtenir des missions, vous devez faire des devis. Les clients potentiels peuvent également vouloir savoir quel est votre taux horaire. Assurez-vous de fixer un taux horaire réaliste: ni trop bas, ni trop élevé. Lorsque vous définissez votre taux horaire trop bas, cela peut donner l’impression que la qualité de votre travail est inférieure à la norme, tandis qu’un taux élevé peut vous coûter des clients potentiels. Assurez-vous également de rédiger un contrat qui énonce les conditions générales, afin d’éviter les incertitudes entre vous et vos clients.

Subventions et régimes fiscaux

TVA

Les indépendants sont presque toujours considérés comme des entrepreneurs aux fins de l’impôt sur le chiffre d’affaires, ce qui signifie qu’ils doivent facturer et payer la TVA sur leurs revenus. Presque tous les entrepreneurs aux Pays-Bas doivent calculer et ajouter la TVA (taxe sur le chiffre d’affaires, BTW) sur le prix de vente de leurs produits et services qu’ils fournissent. La TVA est calculée sur le prix et tous les coûts correspondants pour vos biens ou services. Cela inclut tous les frais d’expédition, les frais de voyage, les frais de téléphone, les frais d’emballage (sauf les dépôts remboursables), etc.

Cependant, si votre chiffre d’affaires est inférieur à 20 000 € par an, vous pouvez postuler au programme des petites entreprises (kleineondernemersregeling, KOR). Si vous participez au KOR, vous n’aurez pas à facturer la TVA à vos clients.

Impôt sur le revenu

Être considéré comme un entrepreneur aux fins de l’impôt sur le chiffre d’affaires ne signifie pas que vous serez automatiquement considéré comme un entrepreneur aux fins de l’impôt sur le revenu. Ce dernier exige que vous remplissiez un certain nombre de conditions. Si vous ne remplissez pas ces critères et que vous n’êtes pas employé par votre client, l’Administration fiscale et douanière néerlandaise considère vos revenus comme des revenus accessoires réguliers. Dans ce cas, vous n’avez pas le droit de demander certaines déductions fiscales à la disposition des entrepreneurs. Cependant, vous pouvez réclamer des dépenses liées à votre travail.

Soins de santé

Les professionnels indépendants doivent également verser une contribution en fonction du revenu pour l’assurance maladie au gouvernement national. Cette cotisation s’ajoute à la prime que vous payez à l’assureur de votre choix. Plus vos revenus sont élevés, plus votre contribution sera élevée. Vous payez la contribution au moyen d’une déclaration de revenus. Vous pouvez être éligible à une allocation pour les frais, appelée « allocation de soins de santé » (zorgtoeslag).

Réglementation pour les travailleurs indépendants de la construction

Conditions de travail

Si vous travaillez aux Pays-Bas en tant que travailleur indépendant, vous devrez respecter la plupart des règles de la Loi sur les conditions de travail (Arbowet) et du règlement sur les conditions de travail. Vous devez vous conformer à l’ensemble des règles relatives aux risques et dangers professionnels graves pour les tiers. Il existe des règles qui se concentrent sur la santé et la sécurité de vous-même et des personnes avec lesquelles vous travaillez, concernant:

  • equipement de protection individuelle
  • travail en hauteur
  • travail avec des substances dangereuses
  • exposition au bruit
  • appareils de levage et de levage

Si votre entreprise effectue des missions sur des sites présentant un risque élevé pour la sécurité, par exemple un risque d’explosion, d’incendie ou d’accident personnel en cas de blessure, votre client peut demander une Liste de contrôle de sécurité pour les entrepreneurs (SCC) (Liste de contrôle Veiligheid Aannemers, VCA). La certification SCC est utilisée pour examiner les politiques de sécurité des entreprises fournisseurs.

Permis de travail pour les professionnels indépendants étrangers

Les professionnels indépendants étrangers qui souhaitent effectuer des missions aux Pays-Bas et les entreprises aux Pays-Bas qui souhaitent sous-traiter du travail à un professionnel indépendant étranger doivent se conformer à la Loi sur l’emploi des étrangers (Wet arbeid vreemdelingen, Wav). Cette loi contient diverses règles concernant les travailleurs indépendants étrangers travaillant aux Pays-Bas. Si vous venez de l’extérieur de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse, vous avez besoin d’un permis de travail (tewerkstellingsvergunning, TWV) pour pouvoir travailler aux Pays-Bas.

Assurances pour les travailleurs indépendants de la construction

Il n’est pas obligatoire pour les travailleurs indépendants aux Pays-Bas d’avoir une assurance maladie, invalidité ou chômage, contrairement aux employés. Par conséquent, ils doivent prendre eux-mêmes des dispositions pour ce type d’assurances sociales s’ils veulent recevoir des prestations s’ils tombent malades ou inaptes au travail, par exemple. Les régimes nationaux d’assurance (sécurité sociale) s’appliquent toutefois à eux.

Assurance volontaire

Tout travailleur indépendant peut souscrire une assurance volontaire contre un certain nombre de risques professionnels auprès d’une compagnie d’assurance. Vous trouverez des informations sur les régimes d’assurance en matière d’invalidité, de prévoyance vieillesse, d’indemnisation et de responsabilité sur le site Web des Assurances pour indépendants (Verzekeren voor Zelfstandigen, en néerlandais).

Financement et soutien financier

Pour commencer à travailler comme travailleur autonome dans la construction, vous avez souvent besoin de financement. Il est important d’indiquer le montant de financement dont vous prévoyez avoir besoin. Vous voudrez peut-être investir dans des outils ou acheter un bus d’entreprise, mais vous voudrez peut-être également acheter des choses telles que des fournitures de bureau ou un ensemble de comptabilité.

Si vous avez besoin d’un soutien financier, votre commune peut vous proposer différentes formes de prestations sociales en vertu du Décret sur l’Aide aux travailleurs indépendants (Besluit bijstandverlening zelfstandigen, Bbz). Le Bbz propose des prêts, des crédits ou des suppléments à faible revenu.

Vérifiez si vous devez participer à un fonds de pension sectoriel

Les professionnels indépendants travaillant dans la construction sont généralement tenus de participer à un fonds de pension sectoriel (Bedrijfstakpensioenfonds, Bpf). Les industries suivantes exigent que vous participiez à une caisse de pension sectorielle:

  • Peintres et décorateurs, vitriers
  • Spécialistes de la pierre naturelle, spécialistes du terrazzo et des sols et entreprises de plâtrage et de construction