miten varmuuskopiot toimivat tietojen säilyttämiskäytännön kanssa?

tietojen säilyttämisen ja arkistoinnin perusperiaatteena on säilyttää tietystä ajankohdasta peräisin olevat tiedot muita versioita pidempään–yleensä viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Kun nauhamedia oli yleinen menetelmä varmuuskopiointiin, yleinen käytäntö oli suorittaa täydet varmuuskopiot määräajoin vastaamaan näitä point-in-time vaatimuksia ja sitten asettaa nämä nauhat syrjään toimimaan muuttumattomina viikoittain, kuukausittain ja vuosittain varmuuskopiot kunnes säilyttämisaika päättyi. Nauhat palautettiin kiertoon ja ylikirjoitettiin. Vaikka rotaatioista on olemassa monia versioita, ensisijaisesti käytettävissä olevan median hyödyntämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla, yksi yleisimmin käytetyistä käytännöistä on GFS eli isoisä-isä-poika-retentio. Näiden käytäntöjen ideana on vähentää tallennusta tai median käyttöä, koska tietoja ei tallenneta liian pitkään, mikä voi olla kallista ja samalla säilyttää riittävästi tietoja yrityksen tai lain vaatimusten täyttämiseksi.

levypohjaisella varmuuskopiotallennuksella on tärkeää säilyttää käytettävissä oleva levytila. GFS voi auttaa tässä määrittämällä, kuinka kauan viikoittaisia (poika), kuukausittaisia (isä) ja vuosittaisia (isoisä) varmuuskopioita säilytetään. Nykyaikaiset varmuuskopiointiohjelmistot tekevät kaiken tämän automaattisesti, kun ne on määritetty, ja säilyttävät kunkin tyypin tietyn ajan ennen niiden pysyvää arkistointia tai poistamista. Toinen tapa arkistoida tietoja on lähettää tiedot pilvipalvelun tarjoajalle, joka tarjoaa huolettoman, mutta käytettävissä mistä tahansa paikasta, tietosuojan. Paikallisen tallennustilan säilyttämisen lisäksi varmuuskopioiden lähettäminen pilvipalveluntarjoajalle täyttää varmuuskopioiden 3-2-1-säännön, jolloin tiedoista saadaan kopio offsite-sivustolta.