Strata isännöitsijän tehtävät ja vastuut

monet tontinomistajat ovat hämillään siitä, millaisia rooleja kerrostalon isännöitsijällä, isännöitsijällä ja isännöitsijällä on. Kuka tekee mitä? Kummalle soitat ratkaistaksesi ongelman?

jos haluat tarkempia tietoja siitä, mikä alue omaisuuttasi pidetään yhteisenä omaisuutena ja siten omistajayhtiön vastuulla, lataa SCA: n Who is Responsible Guide 2021

Lisätietoja löytyy myös NSW Department of Fair Trading-sivustolta.

jos omistajayhtiö on vastuussa, niin keneen otat yhteyttä asian ratkaisemiseksi? Olemme sisällyttäneet alle lyhyen yhteenvedon keskeisistä eroista ositusjohtajan, isännöitsijän ja isännöitsijän rooleissa.

ositteiden hoitaja

ositteiden hoitaja toimii järjestelmän mukaisesti ja on tilivelvollinen kaikille omistajille ryhmänä. Ositteiden hallinnoija nimitetään avustamaan sen varmistamisessa, että järjestelmä täyttää kaikki sille asetetut lakisääteiset velvoitteet.

HEIDÄN TEHTÄVIINSÄ KUULUVAT:

  • pitää yhteyttä strata-komiteaan auttaakseen päätösten oikea-aikaisessa tekemisessä
  • ylläpitää kaikkia järjestelmään liittyviä tietoja, mukaan lukien ositteiden luettelo, rekisteröidyt suunnitelmat ja säännöt, kirjeenvaihto ja asiantuntijalausunnot
  • valmistelee talousarvioita järjestelmän taloudellisen elinkelpoisuuden turvaamiseksi
  • laatii, ylläpitää ja raportoi kaikista luottamustilitapahtumista, mukaan lukien laskujen maksaminen, maksu ja yleisen kirjanpidon hallinta
  • hoitaa järjestelyn virallisia kokouksia, joihin kuuluu esityslistaluonnosten valmistelu, puheenjohtajuus ja ilmoitusten ja pöytäkirjojen hallinnointi
  • avustaa tarvittavien vakuutusten järjestämisessä ja mahdollisten korvausvaatimusten hallinnoinnissa
  • avustaa yhteisön asioissa, mukaan lukien lainmukaiset rikkomusten hallinta, sovittelu, NCAT: n määräykset & muutoksenhaku
  • antaa neuvoja ”vaikeiden” tai monimutkaisten ositteiden käsittelyssä ja suosittelee tarvittaessa erikoistuneita tarjoajia
  • helpottaa neuvoston ja hallituksen velvollisuuksia erityyppisten tarvittavien todistusten osalta, Työterveys & turvallisuusvelvoitteet
  • yhteisen omaisuuden korjaamisen ja huollon helpottaminen

ositteiden hoitaja ei tee järjestelmää koskevia päätöksiä velvoitteidensa täyttämisestä. Keskeneräisten töiden laajuus ja kustannukset ratkaisevat, tekeekö strata-komitea päätöksen vai pitääkö sen mennä yhtiökokoukseen. Strata manager on avainasemassa, kun asiakas saa kustannustehokkaita ja käytännöllisiä neuvoja riskien minimointiin.

isännöitsijä

isännöitsijä, yleensä kiinteistötoimistossa, on vuokranantajan (tontin omistajan) palkkaama ja toimii vuokralaisen (vuokralaisen) yhteyshenkilönä vuokran perimisessä ja kiinteistön hyvän kunnon varmistamisessa.

heidän tehtäviinsä kuuluvat:

  • vuokran asettaminen, kerääminen ja säätäminen.
  • kiinteistön markkinointi.
  • vuokralaisten löytäminen ja seulonta.
  • kiinteistöjen vuokrasopimukset.
  • Kunnossapitopyynnöt (yhteisen kiinteistön ylläpidon lisäksi).
  • kiinteistön säännölliset tarkastukset.
  • muutto, bond-arvioinnit ja häädöt.
  • lainsäädännön mukaan isännöitsijän on ilmoitettava osituspäällikölle, että he ovat erän asiamiehiä.

vuokranantaja (tontin omistaja) päättää, mikä on heidän isännöitsijänsä suhde järjestelmään. Haluatko esimerkiksi, että isännöitsijä saa kaiken kiinteistöön liittyvän kirjeenvaihdon, mukaan lukien ilmoitukset ja kokouspöytäkirjat? Haluatko isännöitsijän maksavan maksut?

jos tonttiin liittyy yhteinen kiinteistökysymys, isännöitsijä antaa ositteenhoitajalle kaikki tarvittavat tiedot ja kysyy, milloin he voivat odottaa päätöksen syntyvän. Jos olet vuokraamassa kerrostaloasuntoa, ja isännöitsijä on nimitetty, sinun tulee ottaa yhteyttä isännöitsijääsi ilmoittaaksesi korjaus-ja huoltoasioista.

isännöitsijä

isännöitsijä on palkattu suunnitelmalla yhteisten kiinteistöasioiden hoitajaksi. Isännöitsijän vastuut ja toimivallan taso vaihtelevat järjestelmien tarpeiden mukaan. Heidän sopimuksensa pitäisi kuvastaa selvästi heidän tehtäviään.

heidän tehtäviinsä voivat kuulua:

  • on-paikan päällä yhteystiedot omistajille, miehittäjät, toimittajat.
  • helpottaa yhteisen omaisuuden korjaamista ja ylläpitoa hankkimalla tarjouksia.
  • Strata managerin ohjeistaminen työtilauksissa.
  • tavarantoimittajien valvonta ja laadunarviointi.
  • Sopimusrekisteri ja hallinnointi.
  • tarjoavat kustannustehokkaita vaihtoehtoja rakennuksen käyttöiän pidentämiseksi.
  • varallisuusrekisterin ylläpito ja hoito.
  • huolto-ohjelmien luominen ja johtaminen.
  • Capital works fund assessment management.
  • turvallisuusjärjestelmien ja-tuotteiden hallinta ja/tai tarjoaminen.
  • huolehdi rakennuksen vaatimustenmukaisuudesta ja turvallisuudesta.
  • sertifikaatit mukaan lukien hissit, uima-altaat, palojärjestelmät ja katon ankkuripaikat.
  • avustaa sääntöjen ylläpitämisessä.
  • auttaa luomaan harmonisen ja positiivisen yhteisön.

jos isännöitsijä ilmoittaa yhteisestä kiinteistöasiasta isännöitsijälle, hänen sopimuksessaan olisi määriteltävä, onko hänellä päätösvalta vai kuuluuko päätös osituskomitealle. On tärkeää huomata, että ositteenhoitajan ja isännöitsijän välillä ei ole sopimussuhdetta. Owners corporation on palkannut ne molemmat suorittamaan erilaisia järjestelmään liittyviä tehtäviä. Isännöitsijällä on yleensä erityisosaamista, jota ei tarvita ositteiden hallintapalvelujen tarjoamiseen.

katso miten asiakkaamme näkevät suorituskykymme ja ongelmanratkaisukokemuksemme näissä viimeaikaisissa arvioissa