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Métodos de Registro de las Transacciones de Mercancías Vendidas en régimen de «Venta o Devolución»!

El empresario ofrece muchas facilidades a sus clientes con el fin de aumentar sus ventas. Una de las facilidades es que los bienes se entregan a los clientes con la opción de conservarlos o devolverlos dentro de un período corto especificado. Cuando un hombre de negocios envía productos con tal opción, generalmente se llama «Venta o Devolución».

Cuando un hombre de negocios envía productos en base a» Venta o Devolución » a un cliente, no puede tratarse como ventas. La entrega de bienes sobre la base de la aprobación implica solo un cambio de posesión y no una transferencia de propiedad a menos que el período especificado expire sin devolución o que el cliente informe previamente de su aprobación.

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Hasta la expiración del período o la aprobación de los clientes, las transacciones no son ventas, es decir, chalecos de propiedad con el empresario. Hombre de negocios gana ganancias solo en la venta absoluta. Por lo tanto, es necesario un tratamiento contable especial.

El método contable de las mercancías enviadas a la Venta o Aprobadas se basa en la frecuencia de las ventas, y son:

1. Las transacciones son muy pocas.

2. Las transacciones son frecuentes.

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3. Las transacciones son numerosas.

1. Las transacciones son muy pocas:

Cuando las transacciones son muy pocas, no se necesita un tratamiento contable especial. Y en tal caso, los productos enviados sobre la base de la aprobación pueden tratarse como ventas.

Las entradas relevantes son:

Partidas pertinentes

Las mercancías no aprobadas o no rechazadas necesitan algún ajuste al final del ejercicio contable. Se incluyen en las acciones, ya sea a precio de coste o a precio de mercado, lo que sea menor.

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Ilustración 1:

Al preparar la cuenta final de una empresa, se comprueba que la cantidad de 2.000.000 rupias de deudores diversos incluye 40.000 rupias en bienes enviados a la aprobación y cargados a las cuentas de los clientes, respecto de los cuales el plazo para devolver los bienes aún no ha expirado. Estos bienes se facturaron a un 33 1/3% por encima del costo.

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Mostrar las anotaciones en el diario de las mercancías enviadas con autorización:

Anotaciones en el diario de mercancías enviadas a la base de aprobación

Ilustración 2:

Una Tienda Departamental ha acreditado ciertos artículos de Venta en la Cuenta de Ventas con la Aprobación de un total de Rs 15,000. De ellos, bienes por valor de 4.000 rupias se han devuelto y se han almacenado a un costo de 2.000 rupias, aunque el registro de devolución se omitió en las cuentas. Y con respecto a otro paquete de 3.000 rupias (el costo es de 1.500 rupias), el período de aprobación no expiró en la fecha de cierre.

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Mostrar las entradas de ajuste y corrección en los libros de la Tienda Departamental:

 Entradas de ajuste y corrección

2. Las transacciones son frecuentes:

Cuando hay transacciones frecuentes, pero no muchas, se ingresan en un Registro separado, que tiene cuatro columnas, como se muestra a continuación:

Registro de Crédito

1. La primera columna se rellena con los detalles de los productos enviados a los clientes en el momento de la expedición, previa aprobación.

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2. La columna dos se rellena con los detalles de los productos no aprobados por los clientes. Se muestran todas las devoluciones de los clientes.

3. La columna tres se llena, cuando los productos enviados sobre la base de la aprobación son aprobados por los clientes. Sobre la base de esta columna, se debita a los clientes y se acredita la cuenta de ventas.

4. Al cierre del ejercicio contable, se registran las mercancías sobre las que no se ha dado la aprobación o el plazo estipulado no ha expirado. El total de esta columna es el valor de las acciones que se encuentran con los clientes. Se toma en stock al precio de coste o al precio de mercado, lo que sea menor.

3. Las transacciones son Numerosas:

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Cuando las transacciones de venta o devolución son bastante buenas en número, es aconsejable mantener un conjunto separado de libros para el propósito.

Se conservan principalmente tres libros:

(1) Mercancías Enviadas a la Venta o Libro de Día de Devolución,

(2) Libro Mayor de Ventas o Devoluciones, y

(3) Libro de Día de Ventas y Devolución.

Cuando los productos se envían en base a la Venta o Devolución, se registra en el Libro de Días de Ventas o Devoluciones Al final del período, el total debe registrarse en el crédito de la Cuenta Total de Ventas o Devoluciones, mientras que los artículos individuales deben cargarse en la cuenta de clientes individuales. Cuando los productos son aprobados o rechazados por los clientes, el registro se realiza inmediatamente en el libro de Ventas y Devoluciones.

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Las entradas del diario:

Anotaciones en el Diario de Ventas y Devoluciones Libro

Ilustración:

M/s productos suministrados por Bajaj Electronics en base a la venta o devolución, cuyos datos son los siguientes:

Detalles de M / s Bajaj Electronics

Los libros de Bajaj Electronics están cerrados el 31 de marzo de cada año. Exhiba las entradas tal y como aparecerían en los libros de Bajaj Electronics, a saber. los Bienes Enviados a la Venta o el Libro de Día de Devolución, Los Bienes a la Venta o el Libro de Día de Devolución Vendido y Devuelto. También muestre cómo aparecerían los Productos en Venta o la Cuenta Total de Devolución.

 Mercancías Enviadas a la Venta o Libro de Día de Devolución, Mercancías a la Venta o Libro de Día de Devolución Vendido y Devuelto de Bajaj Electronics