Compruebe si cumple las condiciones para permanecer en los Países Bajos

Los empresarios que tengan la intención de permanecer en los Países Bajos deben cumplir una serie de condiciones. A veces también necesitará un permiso de residencia. Nuestra herramienta interactiva que viene a los Países Bajos como empresario puede ayudarle a descubrir rápidamente si esto es cierto para usted y decirle qué otras obligaciones tiene que cumplir.

Si planea comenzar a hacer negocios en los Países Bajos, también puede solicitar una cuenta bancaria comercial (IBAN). La Asociación Bancaria Holandesa ha creado un Análisis Rápido para ayudarle a averiguar si es elegible. Lee cómo funciona.

Elija una estructura de negocio

Antes de poder registrar su negocio, debe elegir una estructura de negocio. Tenga en cuenta que los profesionales independientes y autónomos no son estructuras comerciales legales. La mayoría de los trabajadores independientes de la construcción comienzan como propietarios únicos o comerciantes individuales, pero también puede crear una sociedad de responsabilidad limitada privada (Besloten Vennootschap, BV).

Como trabajador autónomo de la construcción, usted trabaja a su propio costo y riesgo. Puede iniciar una empresa o realizar una asignación temporal en los Países Bajos mientras reside en otro país. Los empresarios a tiempo parcial en los Países Bajos están sujetos a las mismas normas que los empresarios a tiempo completo.

Herramienta para elegir una estructura legal holandesa

Si desea crear una empresa, pero tiene dos ideas sobre qué estructura legal elegir, use nuestra Herramienta para elegir una estructura legal holandesa. Le guiará a través de algunas de las consideraciones principales, como la responsabilidad, el personal y los impuestos, y le dará consejos adecuados a sus necesidades y deseos.

Inscríbase en el Registro Mercantil Holandés y en la Administración Tributaria Holandesa

Cuando inicie una empresa, debe inscribirse en el Registro Mercantil Holandés de la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK). El KVK transmitirá sus datos a la Administración de Impuestos y Aduanas de los Países Bajos. En un plazo de dos semanas, recibirá su número de identificación fiscal y su número de IVA de la Administración Tributaria y Aduanera por correo postal. Por lo tanto, no es necesario que se registre con ellos por separado, a menos que establezca una sociedad limitada privada (bv). En ese caso, tendrá que registrarse tanto en la KVK como en la Administración Tributaria.

Demostrar que trabaja por cuenta propia con un modelo de acuerdo

La Administración Tributaria determina si realmente trabaja por cuenta propia o si realmente es un empleado. Sus principales criterios para determinar esto son las respuestas a estas preguntas:

  • ¿Está obligado a hacer el trabajo usted mismo? En otras palabras, ¿eres libre de dejar que otra persona haga el trabajo por ti?
  • ¿Su cliente está a cargo de cómo hace el trabajo?
  • ¿Se le paga un salario, por ejemplo, si se enferma, continúa su salario?

Si la respuesta a una o más de estas preguntas en «No», la Administración Tributaria probablemente no lo considerará como un empleado.

Sin embargo, puede ser difícil demostrar que usted es un trabajador por cuenta propia y no un empleado, especialmente si su cliente solía ser su empleador antes de comenzar su negocio, y realiza un trabajo para ellos que ocupa la mayor parte de sus horas de trabajo. Para demostrar su independencia a efectos fiscales, puede usar un modelo de acuerdo entre usted y su cliente para demostrar que realmente es un empresario. En ese caso, su cliente no tiene que pagar contribuciones o impuestos sobre la nómina.

Tarifas por hora del constructor, contratos de construcción y condiciones generales

Para obtener asignaciones, debe hacer presupuestos. Los clientes potenciales también pueden querer saber cuál es su tarifa por hora. Asegúrese de establecer una tarifa por hora realista: ni demasiado baja ni demasiado alta. Cuando establece su tarifa por hora demasiado baja, puede dar la impresión de que la calidad de su trabajo está por debajo del estándar, mientras que una tarifa alta puede costarle clientes potenciales. También asegúrese de redactar un contrato que establezca los términos y condiciones generales, para evitar incertidumbres entre usted y sus clientes.

Subvenciones y regímenes fiscales

IVA

Los profesionales autónomos casi siempre se consideran empresarios a efectos del impuesto sobre el volumen de negocios, lo que significa que deben cobrar y pagar el IVA sobre sus ingresos. Casi todos los empresarios de los Países Bajos deben calcular y añadir el IVA (impuesto sobre el volumen de negocios, por cierto) al precio de venta de sus productos y servicios que prestan. El IVA se calcula sobre el precio y todos los costes correspondientes de sus bienes o servicios. Esto incluye todos los gastos de envío, gastos de viaje, gastos de teléfono, gastos de embalaje (excepto los depósitos reembolsables) y similares.

Sin embargo, si su volumen de negocios es inferior a 20.000 €al año, puede solicitar el programa para pequeñas empresas (kleineondernemersregeling, KOR). Si participa en el KOR, no tendrá que cobrar el IVA a sus clientes.

Impuesto sobre la renta

Ser considerado un empresario a los efectos del impuesto sobre el volumen de negocios no significa que automáticamente será considerado un empresario a los efectos del impuesto sobre la renta. Esto último requiere que satisfaga una serie de condiciones. Si no cumple estos criterios y no es empleado de su cliente, la Administración Tributaria y Aduanera de los Países Bajos considera sus ingresos como ingresos incidentales regulares. En ese caso, no tiene derecho a reclamar ciertas deducciones fiscales que están disponibles para los empresarios. Sin embargo, puede reclamar gastos relacionados con su trabajo.

Atención de la salud

Los profesionales que trabajan por cuenta propia también tienen que pagar al gobierno nacional una contribución dependiente de los ingresos para el seguro de atención de la salud. Esta contribución se suma a la prima que paga a la aseguradora de atención médica de su elección. Cuanto mayor sea su ingreso, mayor será su contribución. Usted paga la contribución por medio de una declaración de impuestos. Es posible que tenga derecho a un subsidio para cubrir los gastos, conocido como «subsidio de atención médica» (zorgtoeslag).

Normativa para trabajadores independientes de la construcción

Condiciones de trabajo

Si trabaja en los Países Bajos como profesional autónomo, tendrá que cumplir la mayoría de las normas de la Ley de Condiciones de Trabajo (Arbowet) y la normativa sobre condiciones de trabajo. Debe cumplir con todas las normas relativas a riesgos y riesgos laborales graves para terceros. Hay reglas que se centran en la salud y la seguridad de usted y de las personas con las que trabaja, con respecto a:

  • equipo de protección personal
  • trabajar en altura
  • trabajar con sustancias peligrosas
  • exposición al ruido
  • máquinas elevadoras y elevadoras

Si su empresa realiza tareas en lugares que entrañan un alto riesgo de seguridad, por ejemplo, riesgo de explosión, incendio o lesiones, su cliente puede solicitar una Lista de Verificación de seguridad para Contratistas (SCC, sigla en inglés) (Veiligheid Checklist Aannemers, VCA, sigla en inglés). La certificación SCC se utiliza para revisar las políticas de seguridad de las empresas proveedoras.

Permiso de trabajo para profesionales autónomos extranjeros

Los profesionales autónomos extranjeros que deseen realizar tareas en los Países Bajos, y las empresas en los Países Bajos que deseen subcontratar trabajo a un profesional autónomo extranjero deben cumplir con la Ley sobre el Empleo de Extranjeros (Wet arbeid vreemdelingen, Wav). Esta ley contiene diversas normas con respecto a los profesionales extranjeros que trabajan por cuenta propia en los Países Bajos. Si vienes de fuera de la UE, el EEE o Suiza, necesitas un permiso de trabajo (tewerkstellingsvergunning, TWV) para poder trabajar en los Países Bajos.

Seguros para trabajadores independientes de la construcción

No es obligatorio para los profesionales autónomos en los Países Bajos tener un seguro de enfermedad, invalidez o desempleo, a diferencia de los empleados. Por lo tanto, deben hacer arreglos para este tipo de seguros sociales si desean recibir beneficios en caso de enfermarse o no estar en condiciones de trabajar, por ejemplo. Sin embargo, se aplican a ellos los regímenes nacionales de seguridad social.

Seguro voluntario

Todo profesional autónomo puede contratar un seguro voluntario contra una serie de riesgos comerciales con una compañía de seguros. Encontrará información sobre los planes de seguro de invalidez, previsión para la vejez, indemnización y responsabilidad en el sitio web de Seguros para trabajadores autónomos (Verzekeren voor Zelfstandigen, en neerlandés).

Financiación y apoyo financiero

Para comenzar a trabajar como profesional autónomo en la construcción, a menudo necesita financiación. Es importante indicar cuánto financiamiento espera necesitar. Es posible que desee invertir en herramientas o comprar un autobús de la empresa, pero también es posible que desee comprar cosas como suministros de oficina o un paquete de contabilidad.

Si necesita ayuda financiera, su municipio puede ofrecerle diversas formas de prestaciones sociales en virtud del Decreto sobre asistencia a los trabajadores autónomos (Besluit bijstandverlening zelfstandigen, Bbz). El Bbz ofrece préstamos, créditos o suplementos de bajos ingresos.

Compruebe si necesita participar en un fondo de pensiones sectorial

Los profesionales autónomos que trabajan en la construcción suelen estar obligados a participar en un fondo de pensiones sectorial (Bedrijfstakpensioenfonds, Bpf). Las siguientes industrias requieren que participe en un fondo de pensiones del sector:

  • Pintores y decoradores, vidrieros
  • Especialistas en piedra natural, especialistas en terrazo y pisos y empresas de enyesado y construcción