, esas herramientas esenciales para la gestión financiera, ya no ofrecen vistas estáticas y ofrecen una amplia gama de análisis en profundidad.

¿Qué es drill down?

En tecnología de la información, profundizar significa centrarse en algo. Aplicado al campo de la inteligencia de negocios, significa poder profundizar en un dato, profundizar en sus capas específicas y comprender todos los pormenores para tomar buenas decisiones sobre la estrategia de la empresa. Este análisis en profundidad se refiere tanto a los expertos financieros de una empresa, sus especialistas en marketing y los gerentes de los departamentos de compras. Cualquier gestor de presupuesto que utilice un panel de gestión encontrará que este tipo de herramienta de análisis en profundidad es una fuente de información y, por lo tanto, de optimización financiera.

Pasar del macroanálisis al microanálisis

Todos los datos de una empresa, derivados de los informes de los diferentes grupos de interés, están sujetos a nomenclatura, clasificación y desglose en los paneles de control. Estos últimos se convierten en valiosos instrumentos de adopción de decisiones para los administradores y el personal encargado de la adopción de decisiones en todos los niveles. Hasta ahora, este personal tenía acceso a indicadores «macro» fijos, que interpretaban los resultados brutos y que a veces eran de naturaleza «aproximada». Con drill down, ahora pueden ampliar una pieza de datos, comenzar su análisis en profundidad y hacer que su gestión financiera sea mucho más precisa. Este nuevo tipo de tablero de gestión nos permite pasar del macroanálisis al microanálisis, lo que conduce a un resultado preciso que es invaluable en la toma de decisiones.

Las aplicaciones prácticas del análisis en profundidad

Este nuevo tipo de tablero de administración tiene aplicaciones cotidianas muy definidas. Aunque su uso optimiza la gestión financiera, también permite a los gerentes demostrar un resultado, comprender y explicar un porcentaje de ventas y detectar fallas. Esta opción de análisis en profundidad para observar una pieza de datos en particular a través de un microscopio virtual, es como la diferencia entre un documento PDF estático y un documento en tres dimensiones. Permite situar los datos y los resultados de los análisis en una perspectiva mucho más clara y precisa. Cada gerente puede dar dirección y establecer objetivos de rendimiento precisos que son perfectamente alcanzables a corto, mediano y largo plazo.