Strata Property Management Rollen und Verantwortlichkeiten

Viele Grundstückseigentümer sind verwirrt über die Rollen eines Strata Managers, eines Property Managers und eines Building Managers. Wer macht was? Welchen rufen Sie an, um ein Problem zu lösen?

Für detailliertere Informationen darüber, welcher Bereich Ihrer Immobilie als Gemeinschaftseigentum gilt und somit in die Verantwortung der Eigentümergesellschaft fällt, laden Sie den Who is Responsible Guide 2021 von SCA herunter

Weitere Informationen finden Sie auch auf der Website des NSW Department of Fair Trading.

Wenn die Eigentümergesellschaft verantwortlich ist, an wen wenden Sie sich dann, um das Problem zu beheben? Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede in den Rollen eines Schichtmanagers, ein Immobilienverwalter und ein Gebäudemanager.

Strata Manager

Der Strata Manager wird von der Regelung beauftragt und ist gegenüber allen Eigentümern als Gruppe rechenschaftspflichtig. Der Strata Manager wird ernannt, um sicherzustellen, dass das System alle seine gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN:

  • Verbindung mit dem Strata-Ausschuss, um bei der rechtzeitigen Entscheidungsfindung zu helfen
  • Führt alle erforderlichen Aufzeichnungen über das System, einschließlich der Strata-Rolle, eingetragener Pläne und Satzungen, Korrespondenz und Fachberichte
  • Bereitet Budgets vor, um die finanzielle Tragfähigkeit des Systems zu unterstützen
  • Erstellt, verwaltet und berichtet über alle Treuhandkontotransaktionen, einschließlich Rechnungszahlung, Abgabe und GST-Management
  • Verwaltet formelle Sitzungen des Schemas, die die Vorbereitung von Agendaanträgen, den Vorsitz und die verwaltung von Mitteilungen und Protokollen
  • Hilft bei der Organisation notwendiger Versicherungen und der Verwaltung von Ansprüchen
  • Hilft bei Gemeindeangelegenheiten, einschließlich des Managements von Gesetzesverstößen, Mediation, NCAT-Anordnungen & Appelle
  • Berät bei der Behandlung von schwierigen oder komplexen Schichtproblemen und empfiehlt gegebenenfalls spezialisierte Anbieter
  • Erleichtert die Erfüllung von Verpflichtungen des Rates und der Regierung für verschiedene Arten von erforderlichen Zertifizierungen, Arbeitsgesundheit & Sicherheitspflichten
  • Erleichterung von Reparaturen und Instandhaltung von Gemeingut

Der Strata Manager trifft für das System keine Entscheidungen darüber, wie er seinen Verpflichtungen nachkommen kann. Der ausstehende Umfang und die Kosten der Arbeiten bestimmen, ob der Schichtausschuss die Entscheidung trifft oder ob er zur Hauptversammlung gehen muss. Der Strata Manager ist maßgeblich daran beteiligt, dem Kunden kostengünstige, praktische Ratschläge zur Risikominimierung zu geben.

Hausverwalter

Der Hausverwalter, in der Regel in einem Immobilienbüro, wird vom Vermieter (Grundstückseigentümer) beauftragt und ist die Verbindung mit dem Mieter (Mieter), um Miete zu sammeln und sicherzustellen, dass die Immobilie in gutem Zustand gehalten wird.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN:

  • Einstellen, Sammeln und Anpassen der Miete.
  • Vermarktung der Immobilie.
  • Mieter finden und prüfen.
  • Immobilien-Leasing.
  • Wartungsanfragen (neben der allgemeinen Instandhaltung von Immobilien).
  • Regelmäßige Inspektionen der Immobilie.
  • Move outs, bond Bewertungen und Räumungen.
  • Die Gesetzgebung verlangt, dass der Immobilienverwalter den Strata-Manager darüber informiert, dass er der Agent für das Grundstück ist.

Der Vermieter (Grundstückseigentümer) entscheidet über die Beziehung seines Hausverwalters zur Regelung. Möchten Sie beispielsweise, dass der Hausverwalter die gesamte Korrespondenz mit der Immobilie erhält, einschließlich Mitteilungen und Sitzungsprotokollen? Möchten Sie, dass der Hausverwalter die Abgaben bezahlt?

Wenn es ein gemeinsames Immobilienproblem gibt, das sich auf das Grundstück bezieht, stellt der Immobilienverwalter dem Strata-Manager alle erforderlichen Informationen zur Verfügung und fragt, wann er mit einer Entscheidung rechnen kann. Wenn Sie eine Strata-Immobilie mieten und ein Hausverwalter ernannt wird, sollten Sie sich an Ihren Hausverwalter wenden, um Reparatur- und Wartungsangelegenheiten zu melden.

Gebäudemanager

Der Gebäudemanager wird durch ein Programm als Vor-Ort-Ressource für allgemeine Immobilienangelegenheiten engagiert. Die Verantwortlichkeiten und das Niveau der Berechtigung eines Gebäudemanagers schwanken abhängig von den Betriebsbedürfnissen. Ihr Vertrag sollte klar widerspiegeln, was ihre Pflichten sind.

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN:

  • Als Ansprechpartner vor Ort für Eigentümer, Mieter, Lieferanten.
  • Erleichtern Sie Reparaturen und Wartung von gemeinsamem Eigentum, indem Sie Angebote einholen.
  • Strata Manager auf Arbeitsaufträge anweisen.
  • Überwachung und Qualitätsbewertung von Lieferanten.
  • Vertragsregister und -verwaltung.
  • Bieten kostengünstige Optionen zur Verlängerung der Lebensdauer des Gebäudevermögens.
  • Pflege und Verwaltung des Vermögensregisters.
  • Erstellung und Verwaltung von Wartungsprogrammen.
  • Kapital arbeitet Fonds Assessment Management.
  • Verwaltung und / oder Bereitstellung von Sicherheitssystemen und -gegenständen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Einhaltung und Sicherheit von Gebäuden gewährleistet ist.
  • Zertifizierungen einschließlich Aufzüge, Schwimmbäder, Brandschutzsysteme und Dachankerpunkte.
  • Hilft bei der Verwaltung der Einhaltung von Satzungen.
  • Hilft, eine harmonische und positive Gemeinschaft zu schaffen.

Wenn ein Immobilienverwalter dem Gebäudemanager ein gemeinsames Immobilienproblem meldet, sollte in seinem Vertrag festgelegt werden, ob er befugt ist, eine Entscheidung zu treffen, oder ob die Entscheidung beim Strata Committee liegt. Es ist wichtig zu beachten, dass es keine vertragliche Beziehung zwischen einem Schichtmanager und einem Gebäudemanager gibt. Sie werden beide von der Eigentümergesellschaft beauftragt, unterschiedliche Aufgaben in Bezug auf das System zu erfüllen. Der Gebäudemanager verfügt in der Regel über Fachkenntnisse, die für die Erbringung von Strata-Management-Dienstleistungen nicht erforderlich sind.

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