Dashboards, diese wesentlichen Werkzeuge für das Finanzmanagement, bieten keine statischen Ansichten mehr und bieten eine ganze Reihe detaillierter Analysen.

Was ist Drilldown?

In der Informationstechnologie bedeutet Drilldown, sich auf etwas zu konzentrieren. Angewendet auf den Bereich der Business Intelligence bedeutet dies, in der Lage zu sein, in ein Stück Daten zu graben, tief in seine spezifischen Schichten zu gehen und alle Ins und Outs zu verstehen, um gute Entscheidungen über die Unternehmensstrategie zu treffen. Diese eingehende Analyse betrifft sowohl die Finanzexperten eines Unternehmens als auch seine Marketingspezialisten und Manager von Einkaufsabteilungen. Jeder Budgetmanager, der ein Management Dashboard verwendet, wird feststellen, dass diese Art von tiefgreifendem Analysetool eine Informationsquelle und damit eine finanzielle Optimierung darstellt.

Übergang von der Makroanalyse zur Mikroanalyse

Alle Daten eines Unternehmens, die sich aus der Berichterstattung der verschiedenen Stakeholder ergeben, unterliegen dann der Nomenklatur, Klassifizierung und Aufschlüsselung in den Dashboards. Letztere werden zu wertvollen Entscheidungsinstrumenten für Führungskräfte und Entscheidungsträger auf allen Ebenen. Bisher hatten diese Mitarbeiter Zugang zu festen ‚Makro‘ -Indikatoren, die die Rohergebnisse interpretierten und die manchmal eher ‚Ballpark‘ -Charakter hatten. Mit Drill Down können sie nun ein Datenelement vergrößern, mit der eingehenden Analyse beginnen und ihr Finanzmanagement viel präziser gestalten. Diese neue Art von Management-Dashboard ermöglicht es uns, von der Makro- zur Mikroanalyse überzugehen, was zu einem präzisen Ergebnis führt, das für die Entscheidungsfindung von unschätzbarem Wert ist.

Die praktischen Anwendungen der eingehenden Analyse

Diese neue Art von Management-Dashboard hat sehr konkrete alltägliche Anwendungen. Ihr Einsatz optimiert zwar das Finanzmanagement, ermöglicht es Managern aber auch, ein Ergebnis nachzuweisen, einen Umsatzprozentsatz zu verstehen und zu erklären sowie Fehler zu erkennen. Diese eingehende Analysemöglichkeit, um ein bestimmtes Datenstück durch ein virtuelles Mikroskop zu betrachten, ist wie der Unterschied zwischen einem statischen PDF-Dokument und einem dreidimensionalen Dokument. Es ermöglicht, Daten und Analyseergebnisse in eine viel klarere und präzisere Perspektive zu rücken. Jeder Manager kann dann Anweisungen geben und präzise Leistungsziele festlegen, die kurz-, mittel- und langfristig perfekt erreichbar sind.