Prüfen Sie, ob Sie die Bedingungen für den Aufenthalt in den Niederlanden erfüllen

Unternehmer, die beabsichtigen, in den Niederlanden zu bleiben, müssen eine Reihe von Bedingungen erfüllen. Manchmal benötigen Sie auch eine Aufenthaltserlaubnis. Unser interaktives Tool Wenn Sie als Unternehmer in die Niederlande kommen, können Sie schnell herausfinden, ob dies für Sie zutrifft, und Ihnen sagen, welche anderen Verpflichtungen Sie erfüllen müssen.

Wenn Sie vorhaben, in den Niederlanden Geschäfte zu machen, möchten Sie möglicherweise auch ein Geschäftsbankkonto (IBAN) beantragen. Der niederländische Bankenverband hat einen schnellen Scan erstellt, um herauszufinden, ob Sie berechtigt sind. Lesen Sie, wie es funktioniert.

Wählen Sie eine Geschäftsstruktur

Bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren können, müssen Sie eine Geschäftsstruktur auswählen. Beachten Sie, dass Freiberufler und Selbstständige keine legalen Geschäftsstrukturen sind. Die meisten freiberuflichen Bauarbeiter beginnen als Einzelunternehmen oder Einzelunternehmer, aber Sie können auch eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Besloten Vennootschap, BV) gründen.

Als selbstständiger Bauarbeiter arbeiten Sie auf eigene Kosten und Gefahr. Sie können ein Unternehmen gründen oder einen vorübergehenden Einsatz in den Niederlanden durchführen, während Sie in einem anderen Land ansässig sind. Teilzeitunternehmer in den Niederlanden unterliegen den gleichen Regeln wie Vollzeitunternehmer.

Tool zur Auswahl einer niederländischen Rechtsstruktur

Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, sich aber nicht sicher sind, welche Rechtsstruktur Sie wählen sollen, verwenden Sie unser Tool zur Auswahl einer niederländischen Rechtsstruktur. Es wird Sie durch einige der wichtigsten Überlegungen wie Haftung, Personal und Steuern führen und Ihnen Ratschläge geben, die Ihren Bedürfnissen und Wünschen entsprechen.

Registrieren Sie sich beim niederländischen Handelsregister und der niederländischen Steuerverwaltung

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie sich beim niederländischen Handelsregister bei der niederländischen Handelskammer (KVK) anmelden. Die KVK gibt Ihre Daten an die niederländische Steuer- und Zollverwaltung weiter. Innerhalb von zwei Wochen erhalten Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von der Steuer- und Zollverwaltung per Post. Sie müssen sich daher nicht separat bei ihnen registrieren, es sei denn, Sie gründen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (bv). In diesem Fall müssen Sie sich sowohl bei der KVK als auch bei der Steuerverwaltung registrieren.

Nachweisen, dass Sie mit einem Mustervertrag selbstständig sind

Die Steuerverwaltung stellt fest, ob Sie wirklich selbstständig oder wirklich angestellt sind. Ihre Hauptkriterien für die Bestimmung sind die Antworten auf diese Fragen:

  • Sind Sie verpflichtet, die Arbeit selbst zu erledigen? Mit anderen Worten, sind Sie frei, jemand anderes die Arbeit für Sie erledigen zu lassen?
  • Ist Ihr Kunde dafür verantwortlich, wie Sie die Arbeit machen?
  • Werden Ihnen Löhne gezahlt, zum Beispiel wenn Sie krank werden, wird Ihr Gehalt fortgesetzt?

Wenn die Antwort auf eine oder mehrere dieser Fragen mit Nein lautet, werden Sie von der Steuerverwaltung wahrscheinlich nicht als Angestellter betrachtet.

Dennoch kann es schwierig sein zu beweisen, dass Sie selbstständig und kein Angestellter sind, insbesondere wenn Ihr Kunde vor der Gründung Ihres Unternehmens Ihr Arbeitgeber war und Sie einen Job für ihn ausführen, der den größten Teil Ihrer Arbeitszeit in Anspruch nimmt. Um Ihre steuerliche Unabhängigkeit nachzuweisen, können Sie anhand eines Mustervertrags zwischen Ihnen und Ihrem Kunden nachweisen, dass Sie wirklich Unternehmer sind. In diesem Fall muss Ihr Kunde keine Beiträge oder Lohnsteuern zahlen.

Baustundensätze, Bauverträge und Allgemeine Bedingungen

Um Aufträge zu erhalten, müssen Sie Angebote erstellen. Potenzielle Kunden möchten vielleicht auch wissen, wie hoch Ihr Stundensatz ist. Stellen Sie sicher, dass Sie einen realistischen Stundensatz festlegen: weder zu niedrig noch zu hoch. Wenn Sie Ihren Stundensatz zu niedrig einstellen, kann dies den Eindruck erwecken, dass die Qualität Ihrer Arbeit unter dem Standard liegt, während ein hoher Satz Sie potenzielle Kunden kosten kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen Vertrag mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen abschließen, um Unsicherheiten zwischen Ihnen und Ihren Kunden zu vermeiden.

Subventionen und Steuerregelungen

Mehrwertsteuer

Selbstständige gelten fast immer als Unternehmer im Sinne der Umsatzsteuer, was bedeutet, dass sie auf ihr Einkommen Mehrwertsteuer erheben und entrichten müssen. Fast jeder Unternehmer in den Niederlanden muss die Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer, BTW) auf den Verkaufspreis seiner Produkte und Dienstleistungen berechnen und hinzufügen. Die Mehrwertsteuer wird auf den Preis und alle entsprechenden Kosten für Ihre Waren oder Dienstleistungen berechnet. Dies beinhaltet alle Versandkosten, Reisekosten, Telefonkosten, Verpackungskosten (außer erstattungsfähige Anzahlungen) und ähnliches.

Wenn Ihr Umsatz jedoch unter 20.000 € pro Jahr liegt, können Sie sich für das Small businesses Scheme (kleineondernemersregeling, KOR) bewerben. Wenn Sie an der KOR teilnehmen, müssen Sie Ihren Kunden keine Mehrwertsteuer in Rechnung stellen.

Einkommensteuer

Im Sinne der Umsatzsteuer als Unternehmer zu gelten, bedeutet nicht, dass Sie im Sinne der Einkommensteuer automatisch als Unternehmer gelten. Letzteres erfordert, dass Sie eine Reihe von Bedingungen erfüllen. Wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen und nicht bei Ihrem Kunden beschäftigt sind, betrachtet die niederländische Steuer- und Zollverwaltung Ihr Einkommen als regelmäßiges Nebeneinkommen. In diesem Fall haben Sie keinen Anspruch auf bestimmte Steuerabzüge, die Unternehmern zur Verfügung stehen. Sie können jedoch Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit geltend machen.

Gesundheitswesen

Selbstständige müssen zudem einen einkommensabhängigen Beitrag zur Krankenversicherung an den Staat entrichten. Dieser Beitrag ist zusätzlich zu der Prämie, die Sie an Ihren Krankenversicherer Ihrer Wahl zahlen. Je höher Ihr Einkommen, desto höher wird Ihr Beitrag sein. Sie zahlen den Beitrag mittels einer Steuererklärung. Möglicherweise haben Sie Anspruch auf eine Zulage zu den Kosten, die als ‚Health Care Allowance‘ (zorgtoeslag) bezeichnet wird.

Vorschriften für freiberufliche Bauarbeiter

Arbeitsbedingungen

Wenn Sie in den Niederlanden als Selbständiger arbeiten, müssen Sie die meisten Regeln des Arbowet-Gesetzes (Arbowet) und der Arbeitsbedingungen einhalten. Sie haben alle Vorschriften über schwerwiegende berufliche Risiken und Gefahren für Dritte einzuhalten. Es gibt Regeln, die sich auf die Gesundheit und Sicherheit von Ihnen und den Personen konzentrieren, mit denen Sie arbeiten, in Bezug auf:

  • persönliche Schutzausrüstung
  • Arbeiten in der Höhe
  • Arbeiten mit Gefahrstoffen
  • Lärmbelastung
  • Hebe- und Hebemaschinen

Wenn Ihr Unternehmen Einsätze an Orten durchführt, an denen ein hohes Sicherheitsrisiko besteht, z. B. Explosions-, Brand- oder Personengefahr ihr Kunde kann jedoch eine Sicherheitscheckliste für Auftragnehmer (SCC) anfordern (Veiligheid Checklist Aannemers, VCA). Die SCC-Zertifizierung wird verwendet, um die Sicherheitsrichtlinien von Zulieferunternehmen zu überprüfen.

Arbeitserlaubnis für ausländische Selbstständige

Ausländische Selbstständige, die Aufgaben in den Niederlanden erledigen möchten, und Unternehmen in den Niederlanden, die Arbeiten an einen ausländischen Selbstständigen vergeben möchten, müssen das Gesetz über die Beschäftigung von Ausländern einhalten (Wet arbeid vreemdelingen, Wav). Dieses Gesetz enthält verschiedene Regeln in Bezug auf ausländische Selbstständige, die in den Niederlanden arbeiten. Wenn Sie von außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz kommen, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis (tewerkstellingsvergunning, TWV), um in den Niederlanden arbeiten zu dürfen.

Versicherungen für freiberufliche Bauarbeiter

Im Gegensatz zu Arbeitnehmern ist es für Selbstständige in den Niederlanden nicht obligatorisch, eine Versicherung gegen Krankheit, Invalidität oder Arbeitslosigkeit abzuschließen. Daher müssen sie selbst Vorkehrungen für diese Art von Sozialversicherungen treffen, wenn sie Leistungen erhalten möchten, wenn sie beispielsweise krank oder arbeitsunfähig werden. Für sie gelten jedoch die nationalen Versicherungssysteme (soziale Sicherheit).

Freiwillige Versicherung

Jeder Selbstständige kann sich bei einer Versicherungsgesellschaft freiwillig gegen eine Reihe von betriebswirtschaftlichen Risiken versichern. Auf der Website der Versicherungen für Selbstständige (Verzekeren voor Zelfstandigen) finden Sie Informationen zu den Versicherungssystemen für Invalidität, Altersvorsorge, Entschädigung und Haftung.

Finanzierung und finanzielle Unterstützung

Um als Selbstständiger im Baugewerbe tätig zu werden, benötigen Sie häufig eine Finanzierung. Es ist wichtig anzugeben, wie viel Finanzierung Sie voraussichtlich benötigen. Vielleicht möchten Sie in Werkzeuge investieren oder einen Firmenbus kaufen, aber Sie möchten vielleicht auch Dinge wie Bürobedarf oder ein Buchhaltungspaket kaufen.

Wenn Sie finanzielle Unterstützung benötigen, kann Ihre Gemeinde Ihnen verschiedene Formen von Sozialleistungen im Rahmen der Verordnung über die Unterstützung für Selbstständige (Besluit bijstandverlening zelfstandigen, Bbz) anbieten. Die Bbz bietet Kredite, Kredite oder einkommensschwache Zuschläge an.

Prüfen Sie, ob Sie an einer sektoralen Pensionskasse teilnehmen müssen

Selbstständige im Baugewerbe müssen in der Regel an einer sektoralen Pensionskasse (Bedrijfstakpensioenfonds, Bpf) teilnehmen. Folgende Branchen verlangen die Teilnahme an einer Branchen-Pensionskasse:

  • Maler und Dekorateure, Glaser
  • Natursteinspezialisten, Terrazzo- und Bodenspezialisten sowie Putz- und Bauunternehmen