Strata property management roller og ansvar

mange partiejere er forvirrede over de roller, der udføres af en strata manager, en ejendomsadministrator og en bygningschef. Hvem gør hvad? Hvilken kalder du for at løse et problem?

For mere detaljerede oplysninger om, hvilket område af din ejendom der betragtes som fælles ejendom, og dermed ejerselskabets ansvar, Hent SCA ‘ s Hvem er ansvarlig Guide 2021

mere information kan også findes på hjemmesiden for Fair Trading.

hvis ejerselskabet er ansvarligt, hvem kontakter du for at løse problemet? Vi har inkluderet nedenfor en kort oversigt over de vigtigste forskelle i rollerne som en strata manager, en ejendomsadministrator og en bygningschef.

Strata manager

strata manager er engageret af ordningen og er ansvarlig over for alle ejere som en gruppe. Strata manager er udpeget til at hjælpe med at sikre, at ordningen opfylder alle sine lovbestemte forpligtelser.

DERES OPGAVER OMFATTER:

  • kontakt med strata-Udvalget for at hjælpe med rettidig beslutningstagning
  • vedligeholder alle krævede poster vedrørende ordningen, herunder strata roll, registrerede planer og vedtægter, korrespondance og specialrapporter
  • forbereder budgetter til at hjælpe med ordningens økonomiske levedygtighed
  • etablerer, vedligeholder og rapporterer om alle tillidskontotransaktioner, herunder fakturabetaling, afgift og GST-ledelse
  • forvalter formelle møder i ordningen, som omfatter udarbejdelse af dagsorden Forslag, formand, og administration af meddelelser og referater
  • hjælper med at arrangere nødvendige forsikringer og administration af eventuelle krav
  • hjælper med samfundsspørgsmål, herunder vedtægtsbrudshåndtering, mægling, NCAT-ordrer & appeller
  • rådgiver om håndtering af ‘vanskelige’ eller komplekse strata-problemer og anbefaler om nødvendigt specialiserede udbydere
  • Letter med råd og regeringsforpligtelser for forskellige typer nødvendige certificeringer, Arbejdssundhed & sikkerhedsforpligtelser
  • lette reparationer og vedligeholdelse af fælles ejendom

strata manager træffer ikke beslutninger for ordningen om, hvordan de skal opfylde deres forpligtelser. Afventende omfang og omkostninger ved arbejder vil afgøre, om strata-udvalget træffer beslutningen, eller om det skal gå til generalforsamling. Strata manager er medvirkende til at give kunden Omkostningseffektiv, praktisk rådgivning til at hjælpe med risikominimering.

ejendomsadministrator

ejendomsadministratoren, normalt i et ejendomskontor, er forlovet af udlejer (partiejer) og er forbindelsen med lejer (lejer) for at indsamle husleje og sikre, at ejendommen opretholdes i god stand.

deres opgaver omfatter:

  • indstilling, indsamling og justering af husleje.
  • markedsføring af ejendommen.
  • Find og screening lejere.
  • ejendom lejemål.
  • vedligeholdelse anmodninger (udover fælles ejendom vedligeholdelse).
  • regelmæssige inspektioner af ejendommen.
  • Flyt outs, obligationsevalueringer og udsættelser.
  • lovgivning kræver, at ejendomsadministratoren rådgiver strata-manageren om, at de er agent for partiet.

udlejer (lot ejer) beslutter, hvad deres ejendomsadministrators forhold til ordningen. Ønsker du for eksempel, at ejendomsadministratoren skal modtage al korrespondance med ejendommen, herunder meddelelser og mødereferater? Vil du have ejendomsadministratoren til at betale afgifterne?

hvis der er et fælles ejendomsproblem, der vedrører partiet, giver ejendomsadministratoren strata-manageren alle nødvendige oplysninger og spørger, hvornår de kan forvente, at der træffes en beslutning. Skulle du leje en strata ejendom, og en ejendomsadministrator udnævnes, du skal kontakte din ejendomsadministrator for at rapportere eventuelle reparations-og vedligeholdelsesspørgsmål.

bygningschef

bygningschefen er engageret af en ordning til at være en ressource på stedet til fælles ejendomsforhold. Ansvar og myndighedsniveau for en bygningschef vil variere afhængigt af ordningens behov. Deres kontrakt skal klart afspejle, hvad deres opgaver er.

deres opgaver kan omfatte:

  • at være kontakt på stedet for ejere, besættere, leverandører.
  • lette reparationer og vedligeholdelse af fælles ejendom ved at opnå tilbud.
  • instruere strata manager på arbejdsordrer.
  • tilsyn og kvalitetsvurdering af leverandører.
  • Kontraktregister og ledelse.
  • Giv omkostningseffektive muligheder for at forlænge levetiden for bygningens aktiver.
  • vedligeholdelse og styring af aktivregistret.
  • oprettelse og styring af vedligeholdelsesprogrammer.
  • kapitalarbejder fond vurdering ledelse.
  • forvaltning og/eller levering af sikkerhedssystemer og elementer.
  • sørg for, at bygningsoverensstemmelse og sikkerhed opretholdes.
  • certificeringer, herunder elevatorer, svømmebassiner, brandsystemer og tagankerpunkter.
  • hjælper med forvaltningen af opretholdelse af vedtægter.
  • hjælper med at skabe et harmonisk og positivt samfund.

hvis en ejendomsadministrator rapporterer et fælles ejendomsproblem til bygningschefen, skal deres kontrakt definere, om de har myndighed til at træffe en beslutning, eller om beslutningen hviler på strata-udvalget. Det er vigtigt at bemærke, at der ikke er noget kontraktforhold mellem en strata manager og en bygningschef. De er begge engageret af ejerne corporation til at udføre forskellige opgaver i forhold til ordningen. Bygningschefen har generelt specialiserede færdigheder, der ikke er nødvendige for levering af strata management-tjenester.

se hvordan vores kunder ser vores performance og problemløsning erfaring i disse seneste anmeldelser