Ruoli e responsabilità di Strata property management

Molti proprietari di lotti sono confusi sui ruoli svolti da un strata manager, un property manager e un building manager. Chi fa cosa? Quale si fa a chiamare per risolvere un problema?

Per informazioni più dettagliate su quale area della vostra proprietà è considerata proprietà comune, e quindi la responsabilità dei proprietari corporation, scaricare SCA di Chi è responsabile Guida 2021

Ulteriori informazioni possono essere trovate anche sul NSW Dipartimento di Fair Trading sito web.

Se la società dei proprietari è responsabile, allora chi contatti per risolvere il problema? Abbiamo incluso di seguito un breve riassunto delle principali differenze nei ruoli di un gestore di strati, un gestore di proprietà e un gestore di edifici.

Strata manager

Il strata manager è impegnato dallo schema ed è responsabile nei confronti di tutti i proprietari come gruppo. Il gestore degli strati è nominato per assistere nell’assicurarsi che il sistema adempia a tutti gli obblighi previsti dalla legge.

I LORO COMPITI INCLUDONO:

  • mantenere i Contatti con gli strati comitato per l’aiuto con le tempestive decisioni
  • Mantiene tutti i necessari atti relativi al regime, tra gli strati roll, registrati e piani di statuto, corrispondenza e relazioni tecniche
  • Prepara i bilanci per assistere con la sostenibilità finanziaria del regime
  • Stabilisce, mantiene e report su tutte conto di fiducia, le operazioni, compresa la fattura di pagamento, levy e GST gestione
  • Gestisce le riunioni formali del programma che comprende la preparazione dell’ordine del giorno mozioni, che presiede, e il amministrazione di avvisi e minuti
  • di assistervi con l’organizzazione di assicurazioni necessarie e gestione di eventuali reclami
  • Assiste con questioni che riguardano la comunità anche mediante la legge di violazione di gestione, la mediazione, NCAT Ordini & Appello
  • Fornisce consulenza nella gestione di ‘difficile’ o complesso di strati di problemi e consiglia di fornitori specializzati se del caso
  • Facilita con il consiglio di governo e di obblighi per i vari tipi di certificazioni necessarie, Lavoro Salute & obblighi relativi alla Sicurezza
  • Facilitare la riparazione e la manutenzione dei beni comuni

Il gestore degli strati non prende decisioni per lo schema su come soddisfare i propri obblighi. In attesa di portata e il costo dei lavori determinerà se il comitato strati prende la decisione o se ha bisogno di andare in assemblea generale. Lo strata manager è determinante nel fornire al cliente consigli pratici e convenienti per aiutare a ridurre al minimo i rischi.

Property manager

Il property manager, di solito in un ufficio immobiliare, è impegnato dal proprietario (proprietario del lotto) ed è il collegamento con il locatario (inquilino) per raccogliere l’affitto e garantire che la proprietà sia mantenuta in buone condizioni.

I LORO COMPITI INCLUDONO:

  • Impostazione, raccolta e regolazione affitto.
  • Commercializzazione della proprietà.
  • Ricerca e screening degli inquilini.
  • Locazioni immobiliari.
  • Richieste di manutenzione (oltre alla manutenzione delle proprietà comuni).
  • Ispezioni regolari della proprietà.
  • Move outs, valutazioni obbligazionarie e sfratti.
  • La legislazione richiede che il gestore della proprietà informi il gestore degli strati che sono l’agente per il lotto.

Il proprietario (proprietario del lotto) decide quale sia il rapporto del proprio gestore di proprietà con lo schema. Ad esempio, si desidera che il gestore della proprietà riceva tutta la corrispondenza relativa alla proprietà, inclusi avvisi e verbali delle riunioni? Vuoi che il gestore della proprietà paghi i prelievi?

Se esiste un problema di proprietà comune relativo al lotto, il gestore della proprietà fornisce al gestore degli strati tutte le informazioni necessarie e chiede quando può aspettarsi che venga presa una decisione. Se si sta affittando una proprietà strata, e un gestore di proprietà è nominato, è necessario contattare il gestore di proprietà per segnalare eventuali questioni di riparazione e manutenzione.

Building manager

Il building manager è impegnato da uno schema per essere una risorsa in loco per questioni di proprietà comuni. Le responsabilità e il livello di autorità di un gestore di edifici varieranno a seconda delle esigenze degli schemi. Il loro contratto dovrebbe riflettere chiaramente quali sono i loro doveri.

I LORO COMPITI POSSONO INCLUDERE:

  • Essere il contatto in loco per proprietari, occupanti, fornitori.
  • Facilitare le riparazioni e la manutenzione della proprietà comune ottenendo preventivi.
  • Istruire strata manager sugli ordini di lavoro.
  • Supervisione e valutazione della qualità dei fornitori.
  • Registro e gestione dei contratti.
  • Fornire opzioni convenienti per prolungare la vita del patrimonio dell’edificio.
  • Mantenimento e gestione del registro delle risorse.
  • Creazione e gestione di programmi di manutenzione.
  • Capital works fund assessment management.
  • Gestione e/o fornitura di sistemi e articoli di sicurezza.
  • Garantire la conformità degli edifici e la sicurezza è mantenuta.
  • Certificazioni tra cui ascensori, piscine, impianti antincendio e punti di ancoraggio del tetto.
  • Assiste nella gestione dello statuto.
  • Contribuisce a creare una comunità armoniosa e positiva.

Se un gestore di proprietà segnala un problema di proprietà comune al gestore dell’edificio, il loro contratto dovrebbe definire se hanno l’autorità di prendere una decisione o se la decisione spetta al comitato degli strati. È importante notare che non esiste alcuna relazione contrattuale tra un gestore di strati e un gestore di edifici. Entrambi sono impegnati dalla società proprietaria a svolgere compiti diversi in relazione al regime. Il responsabile dell’edificio ha generalmente competenze specialistiche che non sono richieste per la fornitura di servizi di gestione degli strati.

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